Ruhe in Ihrem Recruiting

Gutes Recruiting steht und fällt mit dem Prozess darum herum: Intakes, die stimmen, Kandidaten, die nicht liegen bleiben, und Hiring Manager, die rechtzeitig mitziehen. Diese Organisationsarbeit nehmen wir Ihnen ab.

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Was ist Recruitment Operations?

Recruitment Operations ist alles, was den Recruiting-Prozess am Laufen hält: Vakanz-Intake, Prozessabsprachen, ATS-Pflege, Planung, Abstimmung mit Hiring Managern und Reporting. Bei SocialFind ist das ein fester Teil des RPO-Ansatzes, damit Kampagnen und Kandidaten nie am Prozess scheitern.

Zur kompletten Arbeitsweise

Recruitment Operations ist einer der Bausteine in unserem RPO-Ansatz. Es ist selten der Grund, warum Arbeitgeber bei uns anklopfen, aber oft der Grund, warum Recruiting vorher schiefgelaufen ist.

Wo geht es meistens schief?

Nicht in der Kampagne, sondern im Prozess dahinter. Der Vakanz-Intake ist zu vage, wodurch die falschen Menschen einströmen. Kandidaten warten Tage auf eine Antwort, weil niemand verantwortlich ist. Der Hiring Manager hat keine Kalenderzeit für Gespräche. Und niemand weiß genau, wie viele Kandidaten in welcher Phase stecken.

Was übernehmen wir?

Wir organisieren den Prozess vom Intake bis zur Einstellung: klare Absprachen, wer was tut, schnelles Nachfassen bei jedem Kandidaten, eine Arbeitsweise, die an Ihre Systeme anschließt, und festes Reporting, damit Sie immer wissen, wo Sie stehen. Arbeiten Sie mit einem internen Recruiting-Team, schließen wir an dessen Arbeitsweise an, statt quer hindurchzulaufen.

Wer macht was?

Recruitment Operations funktioniert nur mit einer glasklaren Rollenverteilung. So sieht sie in der Praxis meistens aus.

Ihre Organisation

  • Entscheidet, wer eingestellt wird
  • Führt die fachlichen Vorstellungsgespräche
  • Liefert Input beim Vakanz-Intake
  • Hält Kalenderzeit für Gespräche frei
  • Kennt die Organisation, das Team und die Kultur

SocialFind

  • Überwacht den Prozess vom Intake bis zur Einstellung
  • Plant Gespräche und überwacht die Time-to-Hire
  • Fasst bei jedem Kandidaten nach und hält alle auf dem Laufenden
  • Pflegt das ATS und die Administration
  • Berichtet über Fortschritt und Engpässe

Was unter Recruitment Operations fällt

Vakanz-Intake
Ein scharfer Intake pro Funktion: Was sucht der Hiring Manager wirklich, was ist in diesem Markt realistisch und was vereinbaren wir?
Prozess und Planung
Feste Schritte von der Bewerbung bis zum Angebot, mit klaren Durchlaufzeiten und einem Verantwortlichen pro Schritt.
ATS und Administration
Kandidaten sauber erfasst und nachverfolgbar, angebunden an die Systeme und Arbeitsweise, die Sie bereits nutzen.
Hiring Manager eingebunden
Wir sorgen dafür, dass Gespräche schnell geplant werden und Entscheidungen nicht liegen bleiben, denn Wartezeit kostet Kandidaten.
Reporting
Fester Einblick in den Funnel: wie viele Kandidaten, in welcher Phase, und wo der Prozess klemmt.

Häufige Fragen zu Recruitment Operations

Klemmt Ihr Prozess, nicht Ihre Vakanzen ?

Sagen Sie uns, wo es klemmt. Wir bestimmen, welcher Mix aus Mitteln und Prozess Ihr Recruiting wieder zum Laufen bringt.