RPO oder Personalvermittlung

Personalvermittlung ist das bekannteste Recruiting-Modell, und für manche Situationen noch immer die beste Wahl. Wer aber strukturell Menschen braucht, zahlt bei einzelnen Vermittlungen oft unbemerkt zu viel für zu wenig. Der ehrliche Vergleich.

Das SocialFind-Team bei der Arbeit

Was ist der Unterschied zwischen RPO und Personalvermittlung?

Personalvermittlung ist eine Transaktion: Eine Agentur sucht Kandidaten für eine einzelne Vakanz, und Sie zahlen ein Honorar pro Vermittlung. RPO (Recruitment Process Outsourcing) ist eine strukturelle Zusammenarbeit, bei der ein Partner den kompletten Recruiting-Prozess umsetzt, von Employer Branding und Kampagnen bis Screening und Nachverfolgung, unter Ihrem Namen und ohne Honorar pro Vermittlung. Personalvermittlung kauft einzelne Einstellungen ein; RPO baut ein Recruiting-System, das bei Ihnen bleibt.

Was ist RPO?

Der Vergleich

Transaktion versus System

Beide Modelle liefern Einstellungen. Der Unterschied liegt darin, was dabei aufgebaut wird und was nicht.

PersonalvermittlungSocialFind RPO
PreismodellHonorar pro Vermittlung, oft ein Prozentsatz des JahresgehaltsFeste Zusammenarbeit, keine Vermittlungshonorare
ScopeSuchen und Vorschlagen für eine einzelne VakanzKompletter Funnel: Strategie, Branding, Medien, Sourcing, Screening, Nachverfolgung
Unter wessen NamenDie Agentur spricht Kandidaten im eigenen Namen anAlles unter Ihrem Namen und Ihrer Employer Brand
KandidatenbeziehungKandidaten sitzen im Netzwerk der AgenturKandidaten bauen eine Beziehung zu Ihrer Organisation auf
Mehrere VakanzenJede Vakanz ein neues HonorarEine Zusammenarbeit, pro Funktion ein passender Ansatz
Employer BrandingNicht Bestandteil des ModellsWird mit jeder Kampagne stärker
Daten und LearningsBleiben bei der AgenturBleiben bei Ihnen und verbessern jede weitere Recruiting-Runde
AnreizSchnell vermitteln, denn dann fließt das HonorarNachhaltige Einstellungen und sinkende Kosten pro Einstellung

Für eine einzelne Seniorposition ohne strukturellen Bedarf ist Personalvermittlung oft schlicht die logische Wahl. Das sagen wir ehrlich dazu.

Der Unterschied in einem Bild

Ein Honorar kauft eine Einstellung, ein System macht jede weitere günstiger

Bei einzelnen Vermittlungen beginnt die Arbeit bei jeder Vakanz von vorn, und nichts bleibt zurück, das Ihnen gehört. Bei einem strukturellen Ansatz stapeln sich Marke, Talentpool und Daten, wodurch jede weitere Einstellung schneller und schärfer wird. Das ist der Unterschied zwischen einer Transaktion und einem System.

So funktioniert RPO
Das SocialFind-Team bei der Arbeit

Die Ökonomie hinter beiden Modellen

Ein Vermittlungshonorar wirkt teuer, aber überschaubar: Sie zahlen erst bei Ergebnis. Der echte Vergleich dreht sich jedoch nicht um das Honorar, sondern um die Gesamtkosten pro Einstellung über einen längeren Zeitraum. Wer pro Jahr mehrere Menschen über einzelne Honorare einstellt, zahlt immer wieder für dieselbe Arbeit. Die Agentur beginnt bei jeder Vakanz wieder bei null, und nichts von der Suche (das Zielgruppenwissen, die Kandidatenbeziehungen, die Kampagnen-Erkenntnisse) geht in das Eigentum Ihrer Organisation über.

Bei einem strukturellen Modell dreht sich diese Logik um. Die Investition baut etwas auf, das bleibt: eine stärkere Employer Brand, einen gefüllten Talentpool, einen Bewerbungsfunnel, der pro Funktion eingerichtet ist, und Daten, mit denen jede weitere Recruiting-Runde schärfer wird. Darum sinken bei einem gut laufenden RPO-Programm die Kosten pro Einstellung, je länger die Zusammenarbeit läuft, während sie bei einzelnen Vermittlungen per Definition gleich bleiben.

Wann ist Personalvermittlung die bessere Wahl?

Ehrlich ist ehrlich:

  • Sie haben eine spezifische (Senior-)Vakanz und erwarten in nächster Zeit keinen strukturellen Recruiting-Bedarf.
  • Sie suchen ein sehr knappes, sehr spezifisches Profil, für das eine spezialisierte Agentur nachweislich ein relevantes Netzwerk hat.
  • Sie wollen keinerlei strukturelle Verpflichtung und akzeptieren, dass Sie damit auch nichts aufbauen.

In diesen Situationen empfehlen auch wir schlicht eine gute Personalvermittlung.

Wann wird RPO strukturell interessanter?

Die vollständige Rechnung machen Sie auf der Businesscase-Seite.

Häufige Fragen zu RPO vs. Personalvermittlung

Zahlen Sie für einzelne Vermittlungen oder bauen Sie ein System ?

Lassen Sie uns mitrechnen: Wir vergleichen Ihre aktuellen Recruiting-Kosten ehrlich damit, was ein struktureller Ansatz bewirken würde. Und wir sagen es, wenn Personalvermittlung in Ihrem Fall die bessere Wahl bleibt.