Wat verandert er in 2027 aan de 30%-regeling voor werkgevers?

De Belastingdienst noemt hem tegenwoordig de expatregeling, maar iedereen kent hem nog als de 30%-regeling. Het idee is eenvoudig. Wie voor een baan naar Nederland verhuist, maakt kosten die een collega van hier niet heeft: een tweede woning, reizen naar huis, verblijfspapieren, een duurder leven. Die kosten heten extraterritoriaal. In plaats van ze bonnetje voor bonnetje te vergoeden, mag je als werkgever een vast deel van het loon onbelast uitbetalen, tot 30 procent van het loon inclusief die vergoeding. Bij 70.000 euro is dat maximaal 21.000 euro zonder loonheffing.

Verplicht is dat niet. Je mag minder geven, en hoeveel je doorgeeft spreek je vooraf met de kandidaat af. Voor iemand die een verhuizing overweegt, weegt die afspraak net zo zwaar als het brutoloon, en hij hoort daarom in hetzelfde gesprek als de andere arbeidsvoorwaarden die tellen.

De regeling kent vier voorwaarden. De werknemer is bij jou in dienst. Hij of zij heeft een specifieke deskundigheid, en die wordt in de praktijk getoetst aan een salarisnorm. De werknemer komt van ver: in de 24 maanden voor de eerste werkdag in Nederland woonde hij meer dan 16 maanden op meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens. En de Belastingdienst heeft een beschikking afgegeven. Door die grensregel valt iemand uit België of Luxemburg in de regel af, en uit Noord-Frankrijk en grote delen van Duitsland ook.

In 2026 moet het belastbare jaarloon, zonder de onbelaste vergoeding, meer zijn dan 48.013 euro. Is de werknemer jonger dan 30 en heeft hij een Nederlandse universitaire mastertitel of een gelijkwaardige buitenlandse, dan geldt 36.497 euro. Voor wetenschappelijk onderzoekers bij aangewezen instellingen en artsen in opleiding tot specialist geldt geen norm.

De norm wordt elk jaar geïndexeerd en ook elk jaar opnieuw getoetst. Valt het loon in een jaar onder de norm, dan vervalt de regeling met terugwerkende kracht tot 1 januari van dat jaar en corrigeer je je eerdere aangiften. Komt het loon later weer boven de norm, dan herleeft de regeling niet. Daar zit het risico bij een deeltijdcontract of een salaris dat net boven de grens ligt. Ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof en geboorteverlof tellen niet mee: dan reken je met het loon zonder dat verlof.

Let ook op de verjaardag van een jonge master. De lage norm geldt tot en met de maand waarin hij 30 wordt, de hoge vanaf de maand erna.

Twee dingen. De maximale onbelaste vergoeding wordt 27 procent van het loon; dat percentage staat al in de versie van de Wet op de loonbelasting 1964 die vanaf 1 januari 2027 geldt. En de salarisnorm gaat omhoog. In het Belastingplan 2025 staat de nieuwe norm op 50.436 euro, en op 38.338 euro voor masters onder de 30, allebei in prijzen van 2024. Omdat de normen jaarlijks meestijgen, komen de bedragen voor 2027 hoger uit. Op 26 oktober 2026 had de Belastingdienst ze nog niet gepubliceerd.

Wie wanneer begon, bepaalt wat er voor hem verandert. Volgens de Rijksoverheid houdt een werknemer die de regeling uiterlijk op 31 december 2023 is gaan gebruiken, ook na 2027 30 procent met de huidige norm. Wie in 2024 begon, gaat in 2027 naar 27 procent en houdt de huidige norm. Wie vanaf 1 januari 2025 begon, krijgt allebei: 27 procent en de nieuwe, hogere norm.

Terug naar het voorbeeld: bij 70.000 euro wordt het onbelaste deel 18.900 euro in plaats van 21.000. Sinds 1 januari 2026 geldt daarnaast voor iedereen een plafond. De vergoeding wordt berekend over hoogstens 262.000 euro, de grens uit de Wet normering topinkomens, zodat het onbelaste bedrag in 2026 nooit boven 78.600 euro komt.

Toets eerst of de kandidaat in aanmerking komt, en pas daarna het nettoloon. De 150-kilometerregel en de salarisnorm beslissen, niet de functietitel. Spreek daarna af hoeveel van de vergoeding je doorgeeft, en leg dat vast in het aanbod. Werf je in 2027 voor specialistische en kantoorfuncties waar het salaris net boven de huidige grens ligt, reken dan opnieuw zodra de nieuwe norm bekend is. Een aanbod dat in 2026 past, kan in 2027 net tekortschieten.

De aanvraag doe je met het formulier Verzoek loonheffingen expatregeling, samen met de werknemer. De beschikking loopt hoogstens vijf jaar. Eerder verblijf of werk in Nederland in de 25 jaar voor aankomst gaat ervan af, behalve korte zakenreizen en vakanties.

Hoe lang duurt de aanvraag?

Volgens de Belastingdienst krijg je binnen acht weken bericht. Vraag de regeling aan zodra het contract getekend is, want zonder beschikking mag je hem niet toepassen. Stapt een werknemer over naar een nieuwe werkgever, dan dient die nieuwe werkgever samen met hem een nieuw verzoek in. Dat kan als hij binnen drie maanden na zijn vertrek begint en het verzoek binnen vier maanden na de start binnen is.

Geldt de regeling ook als een bureau de kandidaat vond?

Ja, maar het blijft jouw aanvraag. De regeling hoort bij de werkgever die de werknemer op de loonlijst heeft, ook als een wervingsbureau of een RPO-partner de kandidaat aandroeg. Vraag wel dat de 150-kilometerregel en de salarisnorm getoetst zijn voordat er een aanbod ligt, anders beloof je een nettoloon dat je niet kunt waarmaken.

Welke kosten tellen als extraterritoriaal?

Dubbele woonlasten, reizen naar het land van herkomst, verblijfsvergunningen en visa, taallessen en het duurdere levensonderhoud hier. Een expattoelage of bonus, verlies op de verkoop van een huis of compensatie voor een hoger belastingtarief tellen niet. Meer begrippen uit werving en arbeidsvoorwaarden staan op onze pagina met recruitmentbegrippen.

Mag ik naast de 30 procent nog meer onbelast vergoeden?

Een paar dingen wel: verhuiskosten, een kennismakingsbezoek aan het bedrijf en schoolgeld voor een internationale school. Wat niet mag, is naast de regeling ook de werkelijke extraterritoriale kosten vergoeden. Je kiest elk jaar opnieuw tussen de vaste vergoeding en de werkelijke kosten met bewijs.

SocialFind schreef dit artikel op basis van de pagina's van de Belastingdienst en de Rijksoverheid en de tekst van de Wet op de loonbelasting 1964, nagekeken op 26 oktober 2026. Dit is geen belastingadvies. Andere vragen over samenwerken met ons staan bij de veelgestelde vragen. Wil je dit soort artikelen in je mailbox, schrijf je in voor onze nieuwsbrief.