Recruitment kost altijd geld, ook als je niets uitbesteedt. De vraag is niet wat een partner kost, maar wat je huidige aanpak kost. Zo reken je het door, zonder verkooppraatje.
.jpg&w=1920&q=75)
Hoe bereken je de businesscase voor RPO?
Breng eerst je werkelijke recruitmentkosten in kaart: fees per hire, jobboards en tooling, interne recruitmenturen én de kosten van vacatures die openstaan. Zet die af tegen één geïntegreerde aanpak met een voorspelbaar kostenmodel, en stuur op cost-per-hire en time-to-hire in plaats van op losse facturen. RPO wordt interessant bij structurele of terugkerende personeelsbehoefte.
Bekijk onze prijslogicaWat kost je huidige aanpak écht?
De meeste organisaties kennen hun recruitmentkosten alleen van de facturen: een fee hier, een jobboard-abonnement daar. Maar de grootste kosten staan zelden op een factuur.
Een vacature die maandenlang openstaat kost productie, omzet of projectvoortgang, en drukt intussen op de collega's die het werk opvangen. Interne recruitmenturen verdwijnen in intake, schrijven, screenen en bellen, zonder dat iemand ze doorrekent. En elke losse werving-en-selectiefee koopt precies één hire, zonder dat er iets blijft staan voor de volgende vacature.
Van losse kosten naar stuurgetallen
Een businesscase begint met twee getallen die je nu waarschijnlijk niet scherp hebt: je cost-per-hire (alle kosten per aangenomen kandidaat, intern én extern) en je time-to-hire (hoe lang een vacature openstaat). Hoe we die definiëren en meten leggen we vast in onze meetmethodologie, zodat je appels met appels vergelijkt.
Met die twee getallen wordt de vergelijking ineens simpel. Wat kost een maand extra doorlooptijd per vacature? Wat betaal je nu effectief per hire, alle verborgen uren meegerekend? En wat gebeurt er met die getallen als employer branding, media, sourcing en opvolging één systeem vormen in plaats van losse acties? Die vergelijking maken we ook concreet in RPO versus werving & selectie.
Wanneer verdient RPO zich terug?
Eerlijk antwoord: niet altijd. Heb je één eenvoudige vacature zonder tijdsdruk, dan is een losse oplossing soms logischer. RPO wordt financieel interessant wanneer personeelsbehoefte structureel is: meerdere of terugkerende vacatures, verschillende functietypen, herhaalde fees die zich opstapelen, of een intern team dat capaciteit en specialisme tekortkomt. Dan vervang je onvoorspelbare kosten per hire door een aanpak die per campagne beter en goedkoper wordt, omdat data, content en naamsbekendheid blijven staan.
Waar de kosten écht zitten
Wil je de businesscase eerlijk maken, reken deze posten dan mee.
- Openstaande vacatures
- Gemiste productie, omzet of projectvoortgang, plus de druk op collega's die het werk opvangen. Vaak de grootste post van allemaal.
- Losse fees per hire
- Elke werving-en-selectiefee koopt één kandidaat. Er blijft niets staan voor de volgende vacature: geen data, geen content, geen naamsbekendheid.
- Verborgen interne uren
- Intake, vacatureteksten, screening, bellen, plannen: uren van recruiters, HR en hiring managers die zelden worden doorgerekend.
- Media zonder strategie
- Jobboards en campagnes die los van elkaar draaien, zonder funnel en opvolging erachter, betalen zich zelden terug.
- Trage opvolging
- Kandidaten die dagen wachten op een reactie, haken af. En het budget dat ze binnenbracht is weg.
Zo bouw je de businesscase op
StappenplanBreng de huidige kosten in kaart
Alle fees, tooling, mediabudgetten én interne uren van het afgelopen jaar, plus hoeveel vacatures je daarmee daadwerkelijk hebt ingevuld.
Reken openstaande vacatures door
Bepaal per functie wat een maand onvervuld kost: gemiste omzet, productie of voortgang, en de druk op het team.
Zet af tegen één geïntegreerde aanpak
Vergelijk het totaal met een RPO-samenwerking waarin strategie, media, sourcing en opvolging één systeem vormen.
Stuur op cost-per-hire en time-to-hire
Maak deze twee getallen leidend in elke evaluatie, niet de losse facturen.
Bereken de businesscase voor jouw organisatie
In één sessie brengen we je huidige kosten, vacatures en doorlooptijden in kaart en laten we zien hoe de vergelijking er voor jouw situatie uitziet.
Verder lezen
Wat kost RPO?
Onze prijslogica en wat een samenwerking inhoudt.
Wat kost RPO?RPO versus werving & selectie
Transactie of systeem: de economische vergelijking op een rij.
RPO versus werving & selectieOnze meetmethodologie
Hoe we cost-per-hire, time-to-hire en andere claims definiëren en meten.
Onze meetmethodologieZo werkt RPO bij SocialFind
De volledige werkwijze van analyse tot hire.
Zo werkt RPO bij SocialFind
Maak de rekensom met je eigen cijfers
Geen standaardpresentatie, maar jouw vacatures, jouw kosten en jouw doorlooptijden. Daarna beslis je zelf of de businesscase klopt.
Veelgestelde vragen over kosten en rendement
Dat hangt af van je situatie: het aantal vacatures, de functietypen, de gewenste snelheid en welke onderdelen van de funnel we overnemen. Op onze prijzenpagina lees je hoe de prijslogica werkt; in een gesprek maken we het concreet voor jouw organisatie.
Bij structurele personeelsbehoefte: meerdere of terugkerende vacatures, verschillende functietypen, of een intern team dat capaciteit tekortkomt. Dan vervang je losse fees en verborgen uren door één aanpak waarvan de opbrengst blijft staan voor elke volgende vacature: data, content en naamsbekendheid.
Dat verschilt per functie, maar de optelsom is altijd dezelfde: gemiste productie of omzet, druk op collega's, en soms stilstand van projecten. Voor veel organisaties is dit de grootste verborgen kostenpost in recruitment, en precies daarom hoort hij in elke businesscase.
Omdat dat voor veel organisaties het huidige model is. Een W&S-fee lijkt overzichtelijk, maar koopt één transactie. De eerlijke vergelijking gaat over totale kosten per hire over een jaar, inclusief interne uren en openstaande vacatures. Die vergelijking werken we uit op de pagina RPO versus werving & selectie.
Ja. Start de recruitmentdiagnose of plan een strategiesessie: we brengen samen je huidige kosten, vacatures en doorlooptijden in kaart en laten zien hoe de vergelijking er voor jouw situatie uitziet. Met jouw cijfers, niet met aannames.