Kennismigrant aannemen: wat moet je als werkgever regelen?

Een kennismigrant is een werknemer van buiten de EU, de EER en Zwitserland die in Nederland komt werken voor een werkgever die door de IND erkend is, tegen een salaris dat boven een vastgestelde norm ligt. Het is dus geen diploma-eis en geen lijst met beroepen: het salaris en de erkenning van de werkgever beslissen. Een kennismigrant heeft daardoor ook geen tewerkstellingsvergunning van UWV nodig, en dus ook niet de toets die daarbij hoort of de functie eerst in Nederland of de EU vervuld had kunnen worden.

Komt je kandidaat uit de EU, dan heb je dit allemaal niet nodig. Hoe die twee routes naast elkaar liggen, en wanneer je wel bij UWV uitkomt, staat in ons artikel over personeel uit het buitenland werven. Hier gaat het alleen over de kennismigrant.

De eerste stap is de erkenning als referent. Je organisatie staat in het Handelsregister en de IND kijkt of de continuïteit en de solvabiliteit voldoende zijn. De wettelijke beslistermijn is drie maanden. Volgens de IND kost de erkenning in 2026 5.080 euro, of 2.539 euro voor een organisatie met hoogstens 50 werknemers. De erkenning blijft gelden tot je haar zelf opzegt of niet meer aan de voorwaarden voldoet. Een uitzondering: voor een kennismigrant met de Turkse nationaliteit hoeft de werkgever niet erkend te zijn.

De IND kent drie normen, allemaal bruto per maand zonder vakantietoeslag:

5.942 euro voor een kennismigrant van 30 jaar of ouder, 4.357 euro voor wie jonger is dan 30, en 3.122 euro als verlaagde norm.

Die verlaagde norm geldt voor wie tijdens of direct na het zoekjaar hoogopgeleiden begint, of binnen drie jaar na het afstuderen, promoveren of het einde van een vergunning voor wetenschappelijk onderzoek. Voor de Europese blauwe kaart, een aparte vergunning, noemt de IND 5.942 euro en een verlaagde norm van 4.754 euro.

Wat meetelt is smaller dan wat een kandidaat vaak als zijn salaris ziet. Het brutoloon moet elke maand op een rekening op naam van de werknemer staan. Vaste toeslagen en onkostenvergoedingen tellen mee als ze in de arbeidsovereenkomst staan en per maand worden betaald. Vakantiegeld, loon in natura en onzekere bedragen zoals overwerk of fooien tellen niet. En het salaris moet marktconform zijn: wat men in een vergelijkbare functie verdient. Een salaris dat net boven de norm ligt maar ver onder de markt, haalt het dus niet.

Let ook op de leeftijdsregel. Wie jonger dan 30 begint, houdt de lagere norm zolang hij bij jou blijft werken, ook na zijn dertigste verjaardag. Stapt hij over naar een andere werkgever, dan geldt de norm voor zijn leeftijd op dat moment.

De bedragen worden elk jaar per 1 januari opnieuw vastgesteld. De normen van 2026 maakte de IND op 24 december 2025 bekend. De bedragen voor 2027 had de IND op 30 oktober 2026 nog niet gepubliceerd. Een aanbod dat je nu doet voor iemand die in januari begint, toets je dus het best met wat marge. De nettokant van zo'n aanbod hangt bovendien vaak aan de 30%-regeling, die een eigen salarisnorm heeft.

Als erkend referent vraag jij de verblijfsvergunning aan, niet de werknemer. De leges zijn 423 euro. De IND moet wettelijk binnen 90 dagen beslissen, maar streeft naar twee weken, op voorwaarde dat de aanvraag volledig is. Hoe snel het gaat, hangt dus vooral af van jou: een ontbrekend contract of een salaris dat niet klopt met de norm zet de klok stil.

Heeft de kandidaat een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig, dan vraag je die tegelijk aan. Hij heeft 90 dagen om de mvv op te halen bij de Nederlandse ambassade en daarna 90 dagen om naar Nederland te reizen. Na een positieve beslissing probeert de IND het verblijfsdocument binnen twee weken klaar te hebben. Reken voor het hele traject, van getekend contract tot eerste werkdag, daarom eerder in weken dan in dagen.

De vergunning loopt zo lang als het contract, met een maximum van vijf jaar. Vanaf de eerste werkdag geldt de plicht die werkgevers het vaakst vergeten: wijzigingen die invloed hebben op het verblijf meld je binnen vier weken bij de IND, zoals een vertrek, een andere functie of een salaris dat onder de norm zakt. Dat laatste kan de vergunning kosten. Raakt de kennismigrant zijn baan kwijt, dan heeft hij drie maanden om een nieuwe erkende werkgever te vinden, of zes maanden als hij de vergunning al twee jaar heeft.

Heb ik naast de verblijfsvergunning een werkvergunning nodig?

Nee, niet voor het werk als kennismigrant. Op het verblijfsdocument staat dat werk als kennismigrant en als zelfstandige is toegestaan, en dat ander werk een tewerkstellingsvergunning vraagt. Wil de werknemer ernaast iets anders gaan doen dan waarvoor hij als kennismigrant werkt, dan is dat een aparte vraag aan UWV. Voor de functie waarvoor je hem aanneemt heb je alleen de vergunning van de IND nodig.

Voor welke functies is een kennismigrant realistisch?

Vooral voor functies waar het salaris toch al boven de norm ligt: ervaren specialisten in techniek, IT, finance en onderzoek. Voor functies met een salaris rond het modaal is de norm voor een kandidaat van 30 of ouder vaak te hoog. Wat zo'n specialist naast het salaris laat beslissen, lees je bij arbeidsvoorwaarden die tellen, en hoe wij specialistische en kantoorfuncties invullen staat op die pagina.

Wat verandert er in 2027 voor kennismigranten?

Twee dingen staan vast: de normbedragen worden zoals elk jaar geïndexeerd, en de 30%-regeling gaat naar 27 procent. Daarnaast heeft het kabinet voorgesteld de salarisnorm voor kennismigranten verder te verhogen en erkende referenten strenger te toetsen. Volgens het Ondernemersplein van de overheid ligt dat voorstel nog bij de Tweede en Eerste Kamer en is nog niet bekend wanneer het ingaat.

Kan een recruitmentbureau de aanvraag voor mij doen?

De aanvraag hoort bij de erkende referent, en dat is de werkgever bij wie de kennismigrant in dienst komt. Een bureau kan de kandidaat vinden en de stukken voorbereiden, maar de erkenning, het contract en de meldplicht blijven bij jou. Welke vormen van samenwerking met een bureau er zijn, staat bij onze recruitmentbegrippen.

SocialFind schreef dit artikel op basis van de pagina's en publicaties van de IND en het Ondernemersplein, nagekeken op 30 oktober 2026. Dit is geen juridisch advies. Wil je dit soort artikelen in je mailbox, schrijf je in voor onze nieuwsbrief.