VOG aanvragen als werkgever: hoe werkt het en wat kost het?

Ja, en dat is ook de gewone route. Justis noemt drie manieren om een aanvraag te starten, en bij alle drie zet de werkgever de eerste stap. De digitale aanvraag gaat zo.

Stap 1: regel eHerkenning. Je organisatie heeft volgens Justis eHerkenning op niveau 2+ nodig, met de machtiging "VOG: aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag". Heb je dat nog niet, vraag het dan aan voordat je de eerste kandidaat een aanbod doet. Je koopt eHerkenning bij een erkende leverancier, en dat regel je niet op de dag zelf.

Stap 2: log in bij MijnJustis en kies het screeningsprofiel. Je vult eenmalig de gegevens van je organisatie in. Daarna kies je een screeningsprofiel dat bij de functie past. Er is een algemeen profiel, waarin je zelf aangeeft welke risicogebieden en functieaspecten tellen, zoals omgaan met geld, met gevoelige informatie of met kwetsbare mensen. Voor sommige sectoren bestaat een specifiek profiel, bijvoorbeeld voor het onderwijs of voor boa's. Dat profiel bepaalt waar Justis naar kijkt, dus het is het belangrijkste wat je in deze aanvraag doet.

Stap 3: vul de gegevens van de kandidaat in. De aanvraag staat dan klaar. De kandidaat krijgt automatisch een e-mail van Justis met een link en een aanvraagcode.

Stap 4: de kandidaat rondt af. Die controleert de gegevens, logt in met DigiD en betaalt met iDEAL. Justis laat het resultaat volgens zijn eigen opgave meestal binnen een tot vier weken weten, soms duurt het tot acht weken.

Stap 5: controleer de VOG. Je bent als werkgever verplicht een VOG te controleren op juistheid en echtheid. Kijk eerst of het screeningsprofiel klopt met wat je hebt klaargezet, en valideer een digitale VOG daarna via validatie.nl.

Heeft je organisatie geen eHerkenning of geen KvK-nummer, dan kan het ook op papier. Je vult dan hoofdstuk 2 van het aanvraagformulier in, met doel en screeningsprofiel, en de kandidaat levert het formulier in bij de gemeente waar hij of zij staat ingeschreven.

De kandidaat, bij de aanvraag. Volgens Justis betaal je niet voor de VOG zelf maar voor de behandeling: 33,85 euro als de werkgever de aanvraag digitaal heeft klaargezet, 41,35 euro via de gemeente of bij een directe aanvraag bij Justis. Er gaat geen btw over en er komt geen factuur.

Mag je het dan vergoeden? Ja, dat is een keuze van jou. Je kunt in het aanbod zetten dat je het bedrag terugbetaalt bij indiensttreding. Het is een klein bedrag, maar het valt op het moment dat een kandidaat nog twijfelt, en een kandidaat die zelf moet betalen voor een baan die hij nog niet heeft, voelt dat. Voor vrijwilligers die met kwetsbare groepen werken bestaat een gratis VOG; voor betaald werk geldt die regeling niet.

Pas op met commerciële partijen die aanbieden de aanvraag voor je klaar te zetten. Justis waarschuwt dat die geen onderdeel of partner van Justis zijn, extra kosten rekenen en niet sneller zijn.

Voor een baan niet. Justis schrijft dat iemand alleen een VOG kan aanvragen als een werkgever, organisatie of instelling daarom heeft gevraagd. Een kandidaat die met een "eigen" VOG binnenkomt, heeft er dus een die voor een andere werkgever of een ander doel is afgegeven. Die zegt niets over jouw functie, want het screeningsprofiel hoort bij de functie.

Er is een uitzondering voor wie niet in de Basisregistratie Personen staat, bijvoorbeeld iemand die nog in het buitenland woont. Die vraagt de VOG direct bij Justis aan, met een formulier waarin jij als werkgever het doel en het screeningsprofiel invult. Reken daar volgens Justis op vier tot acht weken.

Dat de VOG bij jou begint, heeft een praktisch gevolg: zet hem klaar zodra je weet dat je iemand een aanbod doet, niet pas als het contract getekend is. Vertel bovendien al in de vacature of het eerste gesprek dat de functie een VOG vraagt, net als bij elke andere harde eis. Waarom je zo'n eis vooraan zet, lees je in onze cijfers over sollicitatieformulieren. Hoe je referenties checkt en wanneer een VOG nodig is, staat in referenties checken en de VOG.

Hoe lang duurt een VOG-aanvraag?

Justis geeft meestal binnen een tot vier weken een VOG af of meldt dat er meer informatie nodig is. Soms loopt het op tot acht weken, en dat zegt niets over de uitkomst. Plan die tijd in tussen aanbod en eerste werkdag. Een kandidaat die weken niets hoort, gaat verder kijken, en dat is een bekend moment waarop kandidaten afhaken.

Welk screeningsprofiel kies ik voor een functie?

Bestaat er een specifiek profiel voor je sector, gebruik dan dat. Anders kies je het algemene profiel en vink je de risicogebieden aan die bij het werk horen. Justis noemt als voorbeelden werken met geld en goederen, met gevoelige informatie, met kwetsbare groepen en met vitale infrastructuur. Kies niet alles om zeker te zijn: de screening moet volgens Justis noodzakelijk zijn voor het doel.

Mag ik voor elke functie een VOG vragen?

Niet zomaar. Justis wijst erop dat screening alleen mag binnen de AVG: je hebt een gerechtvaardigd belang nodig, de screening moet noodzakelijk zijn, je informeert de kandidaat en je bewaart de gegevens niet langer dan nodig. Voor een functie zonder geld, toegang of kwetsbare mensen is dat lastig te onderbouwen. Voor sommige beroepen, zoals in de kinderopvang, is de VOG juist wettelijk verplicht.

Wie zet de VOG klaar als een bureau voor mij werft?

Jij, als werkgever. Het screeningsprofiel hoort bij de functie in jouw organisatie. Werkt een partij voor je, leg dan vast wie de kandidaat inlicht en wanneer de aanvraag klaarstaat. Hoe die verdeling bij ons loopt, lees je bij de vragen over onze werkwijze; hoe uitbesteden in verschillende vormen werkt, bij RPO tegenover werving en selectie.

SocialFind schreef dit artikel op basis van de kwartaalcijfers en de regels van Justis, nagekeken op 22 oktober 2026. Dit is geen juridisch advies. Wil je zulke artikelen in je mail, schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.