Vragen over de werkwijze

We starten met een analyse van je vacatures, doelgroepen en arbeidsmarkt. Daarna bepalen we per functie de aanpak, scherpen we je werkgeverspropositie aan en bouwen we content, campagnes en sollicitatiefunnels. Kandidaten worden gescreend, snel opgevolgd en warm overgedragen aan je hiring managers. Data uit elke stap gebruiken we om de aanpak continu aan te scherpen.

Niet op gevoel maar op analyse. We kijken naar het type functie, de schaarste in de markt, de regio, het salaris en de voorwaarden, je bekendheid als werkgever, het aantal hires en de gewenste snelheid. Op basis daarvan kiezen we kanalen, boodschap en funnel. Een productiemedewerker werf je nu eenmaal totaal anders dan een commercieel directeur.

De eerste weken staan in het teken van fundament leggen: intake en kennismaking met je organisatie, doelgroep- en arbeidsmarktanalyse, aanscherpen van je propositie en het inrichten van campagnes en funnels. Daarna gaan de eerste campagnes live en komt de instroom op gang. Hoe snel dat precies loopt hangt af van je scope; dat bespreken we vooraf eerlijk.

Wij pakken de markt: strategie, content, media, sourcing, funnels, screening en opvolging. Jouw team houdt wat het beste intern kan blijven: cultuur, hiring managers, interviews en de uiteindelijke keuze. De precieze verdeling leggen we bij de start vast, zodat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is en er niets dubbel of juist niet gebeurt.

Fundamenteel. Operationele functies vragen om bereik en een drempelloze funnel: korte video's, lokale targeting en snelle telefonische opvolging. Specialistische en kantoorfuncties vragen om latent bereik: persoonlijke benadering, inhoudelijke content en methodes als Thought Leader Recruitment. Management en directie werven we discreet, via marktmapping en persoonlijke outreach.

Dan grijpen we in. Elke campagne wordt doorlopend gemeten: bereik, klikken, sollicitaties en de kwaliteit daarvan. Presteert een kanaal onder de maat, dan verschuiven we budget, passen we de boodschap aan of wisselen we van kanaal. Je betaalt ons niet om een plan uit te voeren maar om hires te leveren, dus we houden nergens krampachtig aan vast.

Snel en persoonlijk. Een kandidaat die vandaag solliciteert wil niet volgende week pas iets horen; trage opvolging is een van de grootste afhakers in elke funnel. We screenen op de afgesproken criteria, voeren kwalificatiegesprekken en dragen kandidaten warm over aan je hiring managers, met een duidelijk gespreksverslag erbij.

Ja. We sluiten aan op de systemen en processen die je al hebt, zodat kandidaatdata op één plek blijft en je eigen team gewoon kan blijven werken zoals het gewend is. Heb je nog geen ATS of werkbaar proces, dan richten we samen een werkwijze in die bij je organisatie past.

Via vaste rapportages en kort overleg. Je ziet wat wij zien: hoe campagnes presteren, hoeveel kandidaten er instromen, wat de kwaliteit is en waar de funnel hapert. Geen black box dus. Welke cijfers we precies rapporteren en hoe we ze definiëren, lees je op de pagina over KPI's en rapportage.

Wij, samen met jou. Ons team schrijft, ontwerpt en produceert de content en campagnes, maar alles draagt jouw naam en huisstijl en vertelt jouw verhaal. Input vanaf de werkvloer maakt content sterker, dus die halen we actief bij je op. Jij houdt altijd zicht op wat er onder jouw merk naar buiten gaat.

Doorlopend. Een vacature erbij, een doelgroep die anders reageert dan verwacht, een piek in je behoefte: de samenwerking is erop ingericht om mee te bewegen. Omdat strategie, campagnes en opvolging bij één team liggen, hoeven er geen drie partijen op elkaar te wachten voordat er iets gebeurt.

In de eerste week brengen we doelstellingen, vacatures, doelgroep, propositie, processen, stakeholders, systemen en historische data in kaart en bepalen we waar het echte probleem zit. Daarna bouwen we de aanpak: campagnes, content, sourcing, funnels, Thought Leader Recruitment waar dat past, het kandidaatproces en de rapportage. De eerste campagnes gaan doorgaans binnen circa twee weken live; vanaf dan verzamelen we data en kandidaatfeedback en sturen we bij. Binnen de eerste maand hoor je te merken dat er een recruitmentmachine draait.

Bij een volledige RPO nemen we vrijwel de hele recruitmentoperatie over. Jij blijft eigenaar van de organisatie, de arbeidsvoorwaarden en de uiteindelijke beslissing over wie je aanneemt; je hiring managers voeren de inhoudelijke gesprekken. Hoeveel er operationeel bij jou blijft, bepalen we samen. Wil je kandidaten zelf opvolgen, prima, dan meten we of dat werkt. Zien we dat iets aan jouw kant hires kost, dan benoemen we dat. Geen verantwoordelijkheid zonder mandaat.