Een vacature die maanden openstaat is zelden pech. Er zit bijna altijd een aanwijsbare oorzaak achter, en die is te vinden. Op deze pagina: de oorzaken, de diagnose en wat je eraan doet.
Waarom blijft mijn vacature openstaan?
Meestal door een combinatie van oorzaken: het profiel vraagt meer dan de markt biedt, het aanbod is niet concurrerend, de vacature bereikt de doelgroep niet, of kandidaten haken af in een traag proces. De oplossing begint bij vaststellen welke oorzaak bij jou speelt, niet bij nog een extra kanaal.
Zo bepalen wij wat werktVan vastgelopen naar vervuld
ONZE AANPAKZo pakken we een vacature aan die al maanden openstaat.
Analyse van vacature en markt
We leggen het profiel naast de arbeidsmarkt: bestaat deze kandidaat, waar zit die en wat beweegt hem of haar?
Propositie en verhaal aanscherpen
We herschrijven de vacature vanuit de kandidaat: waarom zou iemand hiervoor zijn huidige baan verruilen?
De juiste mix inzetten
Per doelgroep kiezen we de kanalen: campagnes, sourcing of een combinatie. Geen standaardpakket.
Funnel en opvolging strak
Korte sollicitatieroute, snelle persoonlijke opvolging en duidelijke vervolgstappen, onder jouw naam.
Waarschijnlijke oorzaken
In de praktijk komt een langdurig openstaande vacature bijna altijd neer op een of meer van deze punten:
- Het profiel klopt niet met de markt: je zoekt een combinatie van eisen die nauwelijks bestaat, of op een salarisniveau dat niet past bij de schaarste.
- Het aanbod overtuigt niet: salaris, voorwaarden of ontwikkelmogelijkheden blijven achter bij wat vergelijkbare werkgevers bieden.
- Te weinig bereik: de vacature staat op plekken waar jouw doelgroep niet kijkt.
- Alleen actieve zoekers: voor schaarse profielen zit het merendeel van de kandidaten niet op jobboards. Wie alleen adverteert, mist ze. Lees hoe je latent talent bereikt.
- Trage opvolging: kandidaten die dagen moeten wachten op reactie, zijn weg.
- Een funnel die lekt: lange formulieren, verplichte cv-uploads en onduidelijke vervolgstappen kosten stilletjes kandidaten.
- Onbekend werkgeversmerk: kandidaten kiezen bij twijfel voor de naam die ze kennen.
- Intern gedoe: hiring managers die laat terugkoppelen of eisen die tijdens het proces veranderen.
Zo stel je zelf de diagnose
Je hoeft niet te gokken welke oorzaak het is. Loop deze checks langs:
- Vergelijk je aanbod met drie vergelijkbare vacatures van concurrenten. Verlies je op zichtbare punten?
- Bekijk de cijfers per stap: hoeveel mensen zagen de vacature, hoeveel klikten, hoeveel begonnen aan de sollicitatie, hoeveel maakten hem af? De stap met de grootste terugval is je knelpunt.
- Vraag de laatste drie afhakers waarom ze afhaakten. Ongemakkelijk, maar goud waard.
- Klok je eigen reactiesnelheid: hoeveel tijd zat er bij de laatste sollicitant tussen binnenkomst en eerste contact?
Oplossingsrichtingen
De oplossing volgt uit de diagnose. Klopt het profiel niet, dan helpt geen enkel kanaal en moet je terug naar de intake. Is het aanbod het probleem, dan is dat een gesprek met de directie, geen marketingvraag. Is bereik het knelpunt, dan kun je denken aan gerichte campagnes of active sourcing. Lekt de funnel, begin dan bij je sollicitatieproces.
SocialFind pakt dit geïntegreerd aan: we controleren eerst profiel, aanbod en funnel, en bouwen daarna pas de campagne of sourcing die past. Zo betaal je niet voor bereik op een vacature die om een andere reden vastloopt. Hoe dat werkt lees je bij onze werkwijze.
Blijft een vacature openstaan terwijl profiel, aanbod en tekst op orde lijken, kijk dan naar de wachttijd tussen de stappen: Hoe ziet een goed wervingsproces eruit, van vacature tot handtekening?
Deze vacature moet gewoon vervuld
Vertel ons om welke functie het gaat en wat je al probeerde. We laten zien waar het vastloopt en hoe we het vlot trekken.
Veelgestelde vragen over openstaande vacatures
Er is geen vaste norm, maar het moment om in te grijpen is zodra de instroom stilvalt of de kwaliteit structureel tegenvalt. Wacht niet tot de vacature een half jaar oud is: hoe langer hij openstaat, hoe meer kandidaten zich afvragen wat er mis mee is. Stel de diagnose zodra je twijfelt.
Alleen als bereik echt je knelpunt is, en dat is het lang niet altijd. Staat je vacature al op de plekken waar je doelgroep kijkt, dan voegt een extra jobboard weinig toe. Voor schaarse profielen geldt bovendien dat de beste kandidaten helemaal niet op jobboards zoeken.
Soms wel, maar begin met vergelijken: leg je totale aanbod naast dat van concurrenten. Vaak zit het verschil niet in het salaris zelf, maar in hoe je het verhaal vertelt, welke voorwaarden je benoemt en hoe snel je proces is. Een beter verhaal is goedkoper dan een structurele loonsverhoging.
Ja. We beginnen dan wel met de analyse: als de vacature bij meerdere partijen ligt en toch openstaat, is er meestal iets anders aan de hand dan bereik. We kijken eerst naar profiel, aanbod en funnel, en bepalen daarna of en hoe wij van meerwaarde zijn.
Dan zeggen we dat eerlijk. De oplossing is dan het profiel opknippen, eisen laten vallen, intern opleiden of het werk anders organiseren. Daar denken we in mee, maar we gaan geen campagne draaien op een kandidaat die er niet is. Dat kost jou geld en levert niets op.