Een vacature die maar open blijft staan is zelden pech. Er is bijna altijd een oorzaak, en die is te vinden. Wij zoeken hem op en bouwen daarna de aanpak die wel werkt.

Een ontbrekend puzzelstuk in een houten legpuzzel, met oranje zichtbaar in het gat

Waarom raakt mijn vacature niet gevuld?

Een vacature die maanden openstaat heeft bijna altijd een aanwijsbare oorzaak: een profiel dat te veel vraagt, een aanbod dat niet concurreert, te weinig bereik in de doelgroep of een funnel die kandidaten onderweg verliest. Wie eerst de oorzaak vindt, kan daarna gericht bijsturen. Daar begint elke samenwerking met SocialFind.

Lees ook: vacatures blijven openstaan

Waarom blijft een vacature zo lang openstaan?

Eerlijk is eerlijk: meer van hetzelfde doen helpt niet. De vacature nog een keer doorplaatsen, nog een jobboard erbij, nog een bureau dat in dezelfde vijver vist. Als een functie structureel niet gevuld raakt, zit het probleem dieper. In de praktijk zien we zes oorzaken steeds terugkomen.

Het profiel vraagt te veel

Vijf jaar ervaring, drie certificaten en ook nog commercieel sterk. Hoe langer een vacature openstaat, hoe meer eisen erbij komen, terwijl het omgekeerde nodig is. Wij kijken samen met je hiring manager wat er echt toe doet en wat aan te leren is.

Het aanbod concurreert niet

Salaris, roosters, doorgroei: kandidaten vergelijken je met de buren, of je dat nu wilt of niet. Als het aanbod niet marktconform is, lost geen enkele campagne dat op. Dan zeggen we dat ook, met arbeidsmarktdata erbij.

Je bereikt de verkeerde mensen, of te weinig

De beste kandidaat voor een schaarse functie zoekt meestal niet actief. Die bereik je niet via een jobboard, wel via active sourcing en Thought Leader Recruitment: persoonlijke benadering en zichtbaarheid op de plekken waar je doelgroep al zit.

De funnel en opvolging lekken

Soms is het bereik prima, maar haakt iedereen af: een sollicitatieformulier van drie pagina's, een week wachten op antwoord, een vaag vervolgproces. Met een strakke funnel en snelle screening en opvolging houd je kandidaten vast die je al had.

Eerst de diagnose, dan de aanpak

Welke oorzaak het bij jou is, weten we niet vanaf hier. Daarom beginnen we altijd met een analyse van functie, doelgroep en arbeidsmarkt. Daarna bouwen we de mix die bij die oorzaak past, en voeren we hem uit tot de handtekening staat.

Een verleidelijke afkorting is iemand weghalen die het werk al doet bij een concurrent. Dat werkt als tijd het echte probleem is, en niet als de functie zelf de reden is dat niemand blijft; zo'n kandidaat ziet dat namelijk sneller dan wie ook. Wanneer die afkorting loont, staat in Wat is een lateral hire en wanneer werkt het?

Zo krijgt een vastgelopen vacature weer beweging

Geen standaardrecept, maar een gerichte ingreep per oorzaak.

Profiel herijken
Samen met je hiring manager scherpen we aan wat echt nodig is en wat aan te leren valt. Vaak wordt de vijver daarmee twee keer zo groot.
Propositie aanscherpen
We zetten je aanbod af tegen de markt en vertellen het verhaal dat deze doelgroep wil horen, per kanaal en per functie.
Latent talent bereiken
Via sourcing, gerichte campagnes en Thought Leader Recruitment bereiken we de mensen die niet zoeken maar wel openstaan.
Funnel en opvolging repareren
Solliciteren zonder drempels en binnen een dag contact. Zo verlies je onderweg niemand meer die je al overtuigd had.
Meten en bijsturen
Elke stap is meetbaar. Presteert een kanaal niet, dan sturen we bij in plaats van af te wachten.

Veelgestelde vragen over moeilijk vervulbare vacatures

Als de vraag naar een profiel structureel groter is dan het aanbod, of als een functie ondanks serieuze inspanning maanden open blijft staan. Denk aan technische specialisten, ervaren vakmensen en functies in krappe regio's. Het label zegt overigens weinig: de oorzaak verschilt per situatie, en daarmee ook de oplossing.

Een W&S-bureau zoekt in de bestaande kandidaatmarkt, vaak in dezelfde databases als de concurrent. Wij bouwen daarnaast eigen bereik op: campagnes onder jouw naam, sourcing en Thought Leader Recruitment richting latent talent, en een funnel die kandidaten vasthoudt. Voor structureel schaarse profielen maakt dat het verschil. Voor een enkele courante vacature kan W&S prima passen.

Soms, maar het is zelden de kern. Een betere tekst helpt alleen als de juiste mensen hem ook zien en als het aanbod klopt. Wij pakken daarom eerst profiel, propositie en bereik aan. De tekst volgt daaruit vanzelf.

Dan zeggen we dat eerlijk, met arbeidsmarktdata erbij. Geen enkele campagne lost een aanbod op dat structureel onder de markt ligt. Vaak is er meer mogelijk dan alleen salaris: roosters, opleiding, doorgroei. Maar als er niets kan bewegen, zijn wij niet de juiste oplossing en zeggen we dat ook.

Dat hangt af van de oorzaak. Een lekkende funnel is snel gerepareerd, een propositieprobleem of een zeer schaarse doelgroep vraagt meer tijd. Na de analyse weet je precies waar het zit en wat een realistisch tijdspad is, voordat je ergens aan vastzit.

Een moeilijk vervulbare vacature promoot je bij mensen die niet actief zoeken, want die kijken zelden op vacaturesites. Beschrijf het werk zo concreet dat een vakgenoot zich herkent, laat zien waarom overstappen de moeite waard is en adverteer gericht op functie, vakgebied of regio via social media en LinkedIn. Combineer dat met directe benadering van passende profielen en maak reageren makkelijk, bijvoorbeeld met een kort gesprek in plaats van een cv.

Van openstaan naar ingevuld

Vertel ons welke vacature vastzit. We zoeken de oorzaak op en laten zien welke aanpak hem alsnog invult, voordat je ergens aan vastzit.

We gebruiken cookies

Deze website gebruikt cookies om goed te werken en om het gebruik van de site te meten. Statistieken en marketing gebruiken we alleen met jouw toestemming. Je keuze kun je altijd aanpassen via "Cookie-instellingen" in de footer.