Vragen over privacy

Onder de naam van de werkgever. Dat is de kern van onze white-label werkwijze: campagnes, sollicitatiepagina's en persoonlijke benadering dragen jouw merk, niet het onze. De kandidaat bouwt dus vanaf het eerste contact een relatie op met jouw organisatie. Dat is beter voor de kandidaatervaring en het versterkt je werkgeversmerk bij elke campagne.

De relatie ontstaat rondom jouw merk en jouw organisatie: kandidaten solliciteren bij jou, niet bij een bureau. Wij voeren de werving en opvolging uit namens jou. De precieze afspraken over rollen, toegang en beheer leggen we per samenwerking contractueel vast, zodat vooraf duidelijk is wie wat doet en wie waar bij kan.

We sluiten aan op het systeem dat jij al gebruikt. Sollicitaties en kandidaatinformatie landen in jouw ATS volgens een werkwijze die we bij de start samen inrichten, zodat je intern team altijd bij de actuele stand kan. Werk je nog zonder ATS, dan richten we een helder alternatief in waarover jij de regie hebt.

Dat regelen we vooraf, niet achteraf. In de samenwerkingsafspraken leggen we vast hoe met kandidaatgegevens wordt omgegaan bij afronding, zodat daar nooit discussie over ontstaat. Het uitgangspunt van onze werkwijze is dat de werving rondom jouw merk en jouw systemen is opgebouwd, wat een overdracht aanzienlijk eenvoudiger maakt dan bij een klassiek bureaumodel.

Door met je interne team in hetzelfde systeem en volgens dezelfde werkafspraken te werken. Voordat iemand persoonlijk wordt benaderd, is zichtbaar of er al contact loopt vanuit jouw organisatie. Zo voorkomen we dat een kandidaat twee keer wordt benaderd voor dezelfde rol, wat onprofessioneel oogt en het vertrouwen in je merk schaadt.

Kandidaten weten waar ze aan toe zijn: ze solliciteren op een herkenbare vacature van jouw organisatie en hun gegevens worden gebruikt voor dat wervingsdoel. Bij persoonlijke benadering zijn we transparant over wie we zijn en waarom we contact opnemen. Zorgvuldige, eerlijke communicatie is niet alleen een AVG-uitgangspunt, het werkt ook aantoonbaar beter.

Passend bij het doel en de uitgangspunten van de AVG: niet langer dan nodig voor de werving, tenzij er een goede reden en grondslag is om iemand langer in beeld te houden, bijvoorbeeld in een talentpool. De concrete bewaarafspraken stemmen we af op jouw eigen privacybeleid en leggen we vast in de samenwerkingsafspraken.

Alleen de mensen die ze nodig hebben voor de werving: het betrokken team aan onze kant en de mensen die jij daarvoor aanwijst aan jouw kant, zoals recruiters en hiring managers. Toegang is een kwestie van inrichting, en die inrichting bepalen we samen bij de start van de samenwerking. Zo blijft de kring klein, duidelijk en controleerbaar.

Nee. Kandidaten worden geworven voor jouw organisatie, onder jouw merk en voor jouw vacatures. Dat is een wezenlijk verschil met bemiddelingsmodellen waarin een kandidatenbestand het verdienmodel van het bureau is en dezelfde kandidaat aan meerdere klanten wordt aangeboden. Lees ook de vergelijking tussen RPO en no cure no pay voor die verschillen.

Weinig tot niets, en dat is de bedoeling. De kandidaat ervaart één afzender: jouw organisatie, van eerste advertentie tot eerste werkdag. Achter de schermen verzorgen wij campagnes, screening en opvolging. Die ene consistente merkervaring schept vertrouwen en voorkomt afhakers in de funnel. Pas als het voor de kandidaat naadloos voelt, hebben wij ons werk goed gedaan.