Screening en opvolging
Een goede kandidaat haakt af bij trage of rommelige opvolging. Wij screenen zorgvuldig, bellen snel en houden kandidaten warm tot en met het interview, onder jouw naam.
Wat is kandidaatopvolging in recruitment?
Kandidaatopvolging is alles wat er gebeurt tussen sollicitatie en interview: snel contact, zorgvuldige screening, duidelijke communicatie en een warme overdracht aan de hiring manager. Binnen de RPO-aanpak van SocialFind is dit een vaste schakel, want zonder snelle opvolging verdampt zelfs de beste campagne.
Bekijk de volledige RPO-werkwijze- STAP 1
Eerste contact, snel en persoonlijk
Kort na de sollicitatie of respons nemen we telefonisch contact op, namens jouw organisatie. Geen stiltes waarin twijfel groeit: de kandidaat weet direct waar die aan toe is en wat de volgende stap wordt.
Zo werkt de volledige funnel.jpg&w=1920&q=75)
- STAP 2
Screening & kwalificatie
We toetsen op de criteria die we vooraf met jou en de hiring manager hebben vastgelegd: harde eisen, wensen en dealbreakers. Elke gescreende kandidaat komt met een helder gespreksverslag over motivatie, ervaring en verwachtingen.
Bekijk onze aanpak
- STAP 3
Warme overdracht aan de hiring manager
Geen cv over de schutting, maar context en advies, zodat het interview meteen ergens over gaat. Daarna houden we de kandidaat warm tot en met het besluit: bevestigingen, herinneringen en persoonlijk contact rond de afspraak.
Samenwerken met je interne team.jpg&w=1920&q=75)
Traagheid is de grootste fout in werving
Kandidaten blijven liggen, gesprekken worden laat gepland en het momentum verdwijnt. Wij volgen binnen één werkdag op en beoordelen relevante kandidaten inhoudelijk voordat ze doorgaan. Zo verspillen je hiring managers geen tijd, en verlies je niemand aan een snellere werkgever.
Eén onderdeel van de RPO-aanpak
Screening en kandidaatopvolging is één van de middelen binnen onze RPO-aanpak. We richten het in zodra er sollicitanten of benaderde kandidaten zijn, of die nu via recruitment marketing, active sourcing of je eigen kanalen binnenkomen. Voor de vraag wélke mix jouw vacatures nodig hebben, begin je bij onze aanpak.
Kandidaten solliciteren zelden bij één werkgever tegelijk. Wie dagen wacht met reageren, praat tegen iemand die inmiddels ergens anders in gesprek is. Snelheid zonder zorgvuldigheid schiet ook niets op: daarom leggen we per vacature vooraf screeningcriteria vast met jou en de hiring manager. Zo voorkomen we discussies achteraf en krijg je alleen kandidaten door die er echt toe doen.
Screening betekent ook werken met persoonsgegevens. Daar gaan we zorgvuldig mee om: gegevens gebruiken we alleen voor het doel waarvoor de kandidaat ze deelde, bewaartermijnen stemmen we af op jouw beleid en de kandidaat weet altijd namens wie we bellen. Omdat alles white-label gebeurt, blijft de kandidaatrelatie bij jouw organisatie.
Wat wij niet doen, is het laatste stukje vlak voor het aanbod: referenties bellen en, waar de functie erom vraagt, een VOG. Dat blijft bij jou als werkgever, en wat daarbij wel en niet mag staat in Hoe check je de referenties van een kandidaat, en wat mag je vragen?
Screening begint met een schone lijst. Van alle 25.662 inzendingen in onze sollicitatieformulieren tot en met 10 september 2026 was 6,8 procent onvolledig, met hoogstens twee antwoorden, en 5,5 procent een tweede inzending van dezelfde persoon op hetzelfde formulier binnen dertig dagen. Tel die niet mee als je je instroom beoordeelt. De cijfers staan op onze cijferpagina.
Wat je in de gesprekken aan het begin vastlegt, krijgt zijn antwoord aan het einde: Wat leert een exitgesprek je over je eigen werving?
Van sollicitatie tot interview
Alle schakels tussen respons en gesprek, ingericht als één doorlopend proces.
- Snelle telefonische opvolging
- Kort na de sollicitatie of benadering nemen we persoonlijk contact op, namens jouw organisatie.
- Screening op afgesproken criteria
- Per vacature vastgelegde eisen en wensen, zodat kwalificatie consistent en uitlegbaar is.
- Gespreksverslagen
- Elke gescreende kandidaat komt met een helder verslag: motivatie, ervaring, verwachtingen en aandachtspunten.
- Warme overdracht aan hiring managers
- Context en advies bij elke kandidaat, zodat het interview meteen ergens over gaat.
- No-show-reductie
- Bevestigingen, herinneringen en persoonlijk contact rond de afspraak houden kandidaten aangehaakt.
- Candidate experience bewaken
- Ook afgewezen kandidaten krijgen netjes en op tijd bericht. Zij onthouden hoe jouw merk met ze omging.
Nooit meer een kandidaat verliezen aan stilte.
Laat je huidige funnel en opvolging beoordelen en zie waar kandidaten nu afhaken.
Veelgestelde vragen
Zo snel mogelijk, in de praktijk kort na de sollicitatie of respons. De exacte afspraken leggen we per samenwerking vast, want opvolgsnelheid is een van de KPI's waarop we sturen. Belangrijker dan een getal: er valt nooit een stilte waarin een goede kandidaat afhaakt.
Jij, samen met ons. Vóór de start leggen we per vacature vast wat harde eisen, wensen en dealbreakers zijn, met input van de hiring manager. Wij toetsen daar consistent op en leggen per kandidaat vast waarom die wel of niet doorgaat.
Nee, onder jouw naam. De hele funnel is white-label: kandidaten ervaren één werkgever, van eerste contact tot interview. Zo bouwt elke campagne aan jouw employer brand in plaats van aan het onze.
De kracht zit juist in de combinatie: wie de campagne draait, weet ook wat de kandidaat gezien en beloofd is. Binnen een RPO-samenwerking kan de nadruk per vacature wel verschillen. Bespreek je situatie in de recruitmentdiagnose.