Personalvermittlung auswählen
Für viele Arbeitgeber ist eine Personalvermittlung der erste Gedanke bei einer schwer zu besetzenden Stelle. Manchmal zu Recht. Hier lesen Sie, wie das Geschäftsmodell funktioniert, worauf Sie bei der Auswahl achten, was es kostet und wann ein anderes Modell klüger ist.
Was ist eine Personalvermittlung und womit verdient sie ihr Geld?
Eine Personalvermittlung sucht, spricht an und wählt Kandidaten für eine Stelle aus und schlägt sie Ihnen vor. Sie zahlen erst bei einer Einstellung: eine Gebühr, die üblicherweise als Prozentsatz des Bruttojahresgehalts des eingestellten Kandidaten berechnet wird. Je knapper das Profil, desto höher liegt dieser Prozentsatz meist. SocialFind arbeitet anders: strukturell, ohne Vermittlungsgebühren.
WeiterlesenPersonalvermittlung, RPO, Interim-Recruiter oder Recruitment Marketing?
Die AlternativenVier Wege zur selben Einstellung, verglichen anhand der Punkte, die bestimmen, was Sie am Ende zahlen und behalten.
| Personalvermittlung | RPO | Interim-Recruiter | Recruitment Marketing | |
|---|---|---|---|---|
| Bezahlmodell | Gebühr pro Einstellung, Prozentsatz des Jahresgehalts | Fester Monatspreis, keine Vermittlungsgebühren | Stunden- oder Tagessatz | Monatsbudget plus Mediabudget |
| Passt zu | Einzelne, spezialisierte Stelle ohne strukturellen Bedarf | Struktureller oder vielfältiger Personalbedarf | Vorübergehende Spitze in einem sonst gut laufenden Prozess | Genug interner Prozess, zu wenig Sichtbarkeit |
| Dauer | Abhängig vom Netzwerk; schnell bei einem warmen Pool | Erste Kampagnen innerhalb von Wochen, danach laufend | Sofort einsetzbar, solange der Auftrag läuft | Erste Bewerber, sobald die Kampagne live ist |
| Eigentümer des Prozesses | Die Vermittlung; Sie bekommen die Einstellung | Sie; der Partner führt unter Ihrem Namen aus | Sie, mit vorübergehend zusätzlichen Händen | Sie; die Agentur liefert Bewerber |
| Arbeitgebermarke | Kein Bestandteil; Kandidaten lernen die Vermittlung kennen | Kernbestandteil, wird mit jeder Kampagne stärker | Kein Bestandteil | Bestandteil, solange die Kampagne läuft |
| Kosten bei mehreren Stellen | Jede Einstellung eine neue Gebühr | Eine Zusammenarbeit; Kosten pro Einstellung sinken mit dem Volumen | Begrenzt durch die Kapazität einer Person | Mehr Stellen bedeuten mehr Mediabudget |
Wann ist eine Personalvermittlung die beste Wahl?
Ehrliche Antwort: öfter, als Sie von uns erwarten würden. Eine Personalvermittlung ist die logische Wahl, wenn:
- Sie eine einzelne, spezialisierte Stelle haben und in nächster Zeit keinen strukturellen Personalbedarf erwarten. Denken Sie an einen Finanzdirektor oder einen Spezialisten im Gesundheitswesen oder in der IT, für den eine Nischenvermittlung ein nachweisbares Netzwerk hat.
- Sie keine eigene Recruiting-Kapazität haben und diese auch nicht aufbauen wollen. Jemand muss anrufen, prüfen und nachfassen; eine Vermittlung nimmt Ihnen das für diese eine Stelle ab.
- Geschwindigkeit schwerer wiegt als der Preis. Eine spezialisierte Vermittlung mit einem warmen Kandidatenpool kann manchmal innerhalb von Wochen Kandidaten vorschlagen, wo eine Kampagne bei null anfangen muss.
Erkennen Sie sich darin wieder, müssen Sie nicht weiter nach Alternativen suchen. Wählen Sie dann vor allem eine gute Vermittlung. Haben Sie mehrere Stellen pro Jahr oder wiederkehrenden Bedarf, lesen Sie auch RPO versus Personalvermittlung.
Worauf achten Sie bei der Auswahl einer Personalvermittlung?
Auf dem Papier ähneln sich Vermittlungen stark. Die Unterschiede liegen in den Konditionen und darin, wer die Arbeit wirklich macht. Gehen Sie diese Punkte durch, bevor Sie unterschreiben:
- Spezialisierung. Eine Vermittlung, die Ihr Fachgebiet oder Ihre Branche kennt (Gesundheitswesen, IT, Technik, Vertrieb), hat ein relevantes Netzwerk und versteht, was Kandidaten bewegt. Ein Generalist fängt für Ihre Stelle oft bei null an.
- Garantieregelung. Was passiert, wenn der Kandidat in der Probezeit geht? Fragen Sie nach der Garantiefrist und ob Sie dann Geld zurückbekommen oder eine neue Suche ohne zusätzliche Gebühr.
- Exklusivität. Manche Vermittlungen verlangen Exklusivität für einen bestimmten Zeitraum. Das gibt ihnen Sicherheit, bindet aber Sie. Vereinbaren Sie, was passiert, wenn Sie selbst einen Kandidaten finden.
- No cure no pay oder Retained. Bei No cure no pay zahlen Sie nur bei Einstellung; bei Retained zahlen Sie einen Teil im Voraus und Ihre Stelle bekommt garantiert Aufmerksamkeit. Beides hat seine Logik, lesen Sie was No cure no pay wirklich bedeutet.
- Reporting. Erfahren Sie, wie viele Kandidaten angesprochen wurden, warum sie abgesprungen sind und was der Markt über Ihre Arbeitsbedingungen sagt? Oder hören Sie erst etwas, wenn ein Lebenslauf vorliegt?
- Wer sucht. Der Kundenbetreuer, mit dem Sie sprechen, ist selten derjenige, der telefoniert. Fragen Sie, wer tatsächlich an Ihrer Stelle arbeitet und wie viele andere Aufträge diese Person gleichzeitig betreut.
Was kostet eine Personalvermittlung?
Das gängige Modell ist eine Gebühr pro Einstellung, berechnet als Prozentsatz des Bruttojahresgehalts des eingestellten Kandidaten. Die Logik dahinter: Je knapper und erfahrener das Profil, desto höher der Prozentsatz, weil die Suche mehr Zeit und Netzwerk erfordert. Für eine operative Stelle liegt die Gebühr deshalb niedriger als für eine Führungsposition, obwohl die Vermittlung vergleichbare Arbeit leistet.
In dieser Gebühr sind in der Regel das Suchen, Ansprechen, Vorauswählen und Vorschlagen von Kandidaten enthalten, plus die Begleitung bis zur Einstellung. Was meist nicht enthalten ist: Employer Branding, ein Talentpool rund um Ihre Arbeitgebermarke, Daten über Ihre Zielgruppe und die Kandidaten, die knapp nicht eingestellt wurden. Die bleiben bei der Vermittlung.
Achten Sie bei den Gesamtkosten einer Personalvermittlung auch auf das, was weniger sichtbar ist:
- Exklusivität kann bedeuten, dass Sie während der Laufzeit keinen anderen Weg nutzen dürfen, auch wenn der schneller wäre.
- Die Garantiefrist bestimmt Ihr Risiko: Eine kurze Frist verlagert das Risiko einer Fehlbesetzung auf Sie.
- Mehrere Stellen bedeuten mehrere Gebühren. Die Vermittlung fängt jedes Mal von vorn an, und es baut sich nichts rund um Ihre Arbeitgebermarke auf.
Möchten Sie die vollständige Rechnung aufmachen, inklusive der Kosten einer Stelle, die monatelang offen bleibt? Die finden Sie auf der Business-Case-Seite.
Wann Sie besser keine Vermittlung einschalten
Nicht jede offene Stelle verlangt nach einer Vermittlung. Manchmal liegt das Problem nicht darin, Menschen zu finden, sondern darin, wie Ihre Stelle im Markt steht. Ein vager Titel, ein Text voller Anforderungen und kein Wort darüber, was Sie bieten: Da hilft keine Vermittlung, und Sie zahlen trotzdem eine Gebühr dafür.
Erkennen Sie das wieder, versuchen Sie zuerst:
- Eine gute Stellenanzeige, die erzählt, was jemand tun wird, mit wem und warum sich das lohnt. Keine Anforderungsliste.
- Eine gezielte Kampagne auf den Kanälen, auf denen Ihre Zielgruppe wirklich ist, mit einem Bewerbungsfunnel, der auf dem Handy in einer Minute ausgefüllt ist.
- Schnelles Nachfassen. Viele Kandidaten springen ab, weil sie eine Woche lang nichts hören. Das lösen Sie intern, nicht mit einer Vermittlung.
Auch wenn Ihre Arbeitsbedingungen deutlich unter dem Markt liegen, löst eine Vermittlung das nicht. Sind Sie unsicher, wo es bei Ihnen hakt, gibt die Recruiting-Diagnose in einer Sitzung Antwort darauf.
Was SocialFind tut, wenn Sie strukturell Personal brauchen
SocialFind ist keine Personalvermittlung. Wir arbeiten als RPO-Partner: ein Team, das Ihr komplettes Recruiting ausführt, von Arbeitsmarktanalyse und Kampagnen bis Screening und Nachfassen, unter Ihrem Namen. Kandidaten lernen Ihre Organisation kennen, nicht eine Vermittlung, und alles, was wir aufbauen, entsteht rund um Ihre Arbeitgebermarke; die Daten bleiben für Ihre Organisation verfügbar.
Das tun wir zu einem festen Preis. Die Zusammenarbeit beginnt bei 6.500 Euro pro Monat, all-inclusive innerhalb des vereinbarten Scopes und ohne Vermittlungsgebühren. Sie zahlen also für die vereinbarte Recruiting-Kapazität und den Scope, nicht pro Einstellung. Die vollständige Preislogik steht auf unserer Preisseite, wie die Zusammenarbeit funktioniert auf Was ist SocialFind RPO und alle Formen des Auslagerns nebeneinander auf Recruiting auslagern.
Haben Sie eine schwierige Stelle und sonst nichts? Dann sagen wir das ehrlich und verweisen Sie an eine gute Vermittlung.
Fragen Sie jede Vermittlung auch, wie die Bewerbenden auf Ihrer Shortlist ausgewählt wurden und ob dabei Software im Spiel war, die Lebensläufe filtert oder bewertet. Warum das wichtig ist, lesen Sie in Welche EU-Regeln gelten jetzt für KI im Recruiting?
Was macht eine Personalvermittlung genau?
Eine Personalvermittlung sucht und spricht Kandidaten im Auftrag von Arbeitgebern an und wird dafür vom Arbeitgeber bezahlt, nicht vom Kandidaten. Das ist die ganze Kategorie. Darin stecken Modelle, die inhaltlich wenig miteinander zu tun haben, und der Unterschied liegt immer an zwei Punkten: wer die Arbeit macht und wofür Sie zahlen.
- Klassische Vermittlung. Das Büro sucht, prüft und schlägt Kandidaten vor; Sie führen die Gespräche und stellen ein. Sie zahlen eine Gebühr bei Einstellung, meist einen Prozentsatz des Bruttojahresgehalts.
- Executive Search. Dasselbe Prinzip für Geschäftsführung und Führungspositionen, aber mit Markt-Mapping und diskreter persönlicher Ansprache. Oft wird ein Teil des Honorars im Voraus gezahlt, weil die Suche monatelang läuft.
- Zeitarbeit. Der Mitarbeiter steht auf der Lohnliste der Firma und arbeitet bei Ihnen. Sie zahlen einen Stundensatz aus Lohn, Arbeitgeberabgaben und Marge, solange die Person da ist.
- Arbeitnehmerüberlassung auf Dauer. Vergleichbar, aber der Mitarbeiter ist fest beim Anbieter angestellt und wird für längere Zeiträume bei Kunden eingesetzt. Üblich bei technischen und Bürofunktionen.
- RPO, Recruitment Process Outsourcing. Der Partner führt Ihr Recruiting unter Ihrem Namen aus, zu einem festen Preis statt pro Vermittlung. Lesen Sie, was RPO ist.
Der praktische Unterschied: Bei klassischer Vermittlung und Executive Search kaufen Sie ein Ergebnis, einen Kandidaten, und zahlen jedes Mal neu. Bei Zeitarbeit und Überlassung kaufen Sie einen Mitarbeiter über einen anderen Vertrag, und die Rechnung läuft, solange diese Person dort arbeitet. Bei RPO kaufen Sie Kapazität und eine Arbeitsweise; gearbeitet wird unter Ihrem Namen, und alles, was dabei entsteht, vom Talentpool bis zu den Daten über Ihre Zielgruppe, wird rund um Ihre Arbeitgebermarke aufgebaut und bleibt für Ihre Organisation verfügbar. Alle Modelle nebeneinander finden Sie auf der Vergleichsseite.
Der Klarheit halber: SocialFind ist selbst keine Personalvermittlung und kein klassisches Recruiting-Büro. Wir arbeiten als RPO-Partner, zu einem festen Preis ab 6.500 Euro pro Monat, all-inclusive innerhalb des vereinbarten Scopes und ohne Vermittlungsgebühren. Die vollständige Preislogik steht auf der Preisseite. Haben Sie eine einzelne Stelle und darüber hinaus keinen strukturellen Bedarf, ist eine spezialisierte Vermittlung oft schlicht die bessere Wahl, und das sagen wir auch.
Eine Stelle oder ein struktureller Bedarf?
Unsicher, ob eine Vermittlung, selbst rekrutieren oder ein RPO-Partner zu Ihrer Situation passt? Wir schauen ehrlich mit und sagen es, wenn eine Personalvermittlung in Ihrem Fall einfach die beste Wahl ist.
Häufige Fragen zur Personalvermittlung
Wählen Sie nach Spezialisierung, Konditionen und danach, wer die Arbeit macht. Eine Vermittlung, die Ihr Fachgebiet kennt, hat ein relevantes Netzwerk und spricht die Sprache Ihrer Kandidaten. Fragen Sie dann nach Garantieregelung, Exklusivität und der Wahl zwischen No cure no pay und Retained. Fragen Sie zum Schluss, wer wirklich für Ihre Stelle telefoniert und wie viele Aufträge diese Person gleichzeitig betreut. Eine gute Vermittlung beantwortet diese Fragen ohne Zögern.
Eine Personalvermittlung kostet üblicherweise eine Gebühr pro Einstellung, berechnet als Prozentsatz des Bruttojahresgehalts des eingestellten Kandidaten. Je knapper und erfahrener das Profil, desto höher der Prozentsatz. Sie zahlen meist erst bei erfolgreicher Einstellung, bei Retained Search teilweise im Voraus. Rechnen Sie zusätzlich mit indirekten Kosten: Exklusivität, eine kurze Garantiefrist und die Tatsache, dass jede weitere Stelle eine neue Gebühr ist.
Personalvermittlung ist eine Transaktion pro Stelle: Eine Vermittlung schlägt Kandidaten vor und Sie zahlen bei Einstellung eine Gebühr. RPO (Recruitment Process Outsourcing) ist eine strukturelle Zusammenarbeit, bei der ein Partner Ihren kompletten Recruiting-Prozess unter Ihrem Namen führt, zu einem festen Preis ohne Vermittlungsgebühren. Personalvermittlung passt zu einer einzelnen Stelle, RPO zu wiederkehrenden oder mehreren Stellen, weil Arbeitgebermarke, Talentpool und Daten dann bei Ihnen bleiben.
No cure no pay bedeutet, dass Sie die Vermittlung nur bezahlen, wenn tatsächlich jemand über sie eingestellt wird. Keine Einstellung, keine Gebühr. Das klingt risikolos, aber achten Sie auf den Anreiz: Die Vermittlung verdient am schnellen Besetzen und setzt ihre Zeit am liebsten für Stellen ein, die leicht zu besetzen sind. Eine schwierige Stelle bekommt dadurch manchmal weniger Aufmerksamkeit als bei einem Retained-Auftrag, bei dem Sie einen Teil im Voraus zahlen.
Das hängt vor allem von der Knappheit des Profils und dem Netzwerk der Vermittlung ab. Für eine Stelle, für die die Vermittlung bereits einen warmen Kandidatenpool hat, können die ersten Vorschläge innerhalb weniger Wochen folgen. Bei knappen Spezialisten und Führungspositionen dauert eine Suche oft mehrere Monate, inklusive Gesprächen und Kündigungsfrist. Fragen Sie die Vermittlung vorab nach der realistischen Dauer für vergleichbare Stellen und wie sie Sie zwischendurch informiert.