So funktioniert RPO
Kein Standardpaket, kein fester Kanal. Wir analysieren Ihre Vakanzen, bestimmen pro Funktion, welcher Ansatz funktioniert, und setzen anschließend den gesamten Funnel um. Unter Ihrem Namen, mit einem Team, das auf Einstellungen hinarbeitet.
Wie funktioniert RPO bei SocialFind?
SocialFind übernimmt Ihre Personalgewinnung und bestimmt pro Funktion den richtigen Ansatz. Nach einer Analyse von Funktion, Zielgruppe und Arbeitsmarkt bauen wir den Recruiting-Mix, von Employer Branding und Media bis zu Sourcing und Screening. Anschließend setzen wir den vollständigen Funnel unter der Marke des Kunden um, mit laufender Steuerung über Daten.
Was ist RPO genau?Erst verstehen, dann rekrutieren
Die meisten Recruiting-Lösungen beginnen bei einem Kanal: einem Jobboard, einer Kampagne, einer Lebenslauf-Datenbank. Wir beginnen bei Ihrer Vakanz. Denn einen Produktionsmitarbeiter in Tilburg finden Sie nicht dort, wo Sie einen Vertriebsdirektor finden, und schon gar nicht mit derselben Botschaft.
Darum beginnt jede Zusammenarbeit mit einer Analyse. Wir betrachten den Funktionstyp, die Knappheit im Markt, die Region, Gehalt und Konditionen, Ihre Bekanntheit als Arbeitgeber, die Zahl der benötigten Einstellungen, das gewünschte Tempo und die Kapazität Ihres eigenen Teams. Auf dieser Basis bestimmen wir, welchen Recruiting-Mix Ihre Vakanzen brauchen.
Ein Team, der ganze Funnel
Danach setzen wir um. Nicht ein Stück des Funnels, sondern das Ganze: von Arbeitgeberpositionierung und Content bis zu Media, Sourcing, Screening und Kandidaten-Follow-up. Alles unter Ihrem Namen, Kandidaten lernen also Sie kennen und nicht uns. Sie haben bereits ein internes Recruiting-Team? Dann arbeiten wir neben Ihren eigenen Recruitern, nicht an ihrer Stelle.
Weil wir den gesamten Funnel steuern, sehen wir auch, wo er hakt. Zu wenige Bewerbende? Dann liegt es an Reichweite oder Positionierung. Genug Bewerbende, zu wenige Einstellungen? Dann schauen wir auf Screening, Follow-up oder den Interviewprozess. Diese Daten justieren jede Woche, was wir tun.
Möchten Sie zuerst sehen, wie der Prozess aussieht, wenn Sie ihn selbst durchlaufen, Schritt für Schritt: Wie sieht ein guter Recruiting-Prozess aus, von der Stelle bis zur Unterschrift?
Von der Analyse zur Einstellung, Schritt für Schritt
Der komplette FunnelDas ist die Kette, die wir für Sie betreiben. Jeder Schritt hat einen klaren Verantwortlichen, ein Ergebnis und einen KPI.
Analyse
Wir erfassen Ihre Vakanzen, Zielgruppen und Ihren Arbeitsmarkt: Wo sind Ihre Kandidaten, was bewegt sie und wo stockt Ihre aktuelle Personalgewinnung?
Strategie
Pro Funktion bestimmen wir den Ansatz: welche Kanäle, welche Story, welches Tempo. Gewerbliche Funktionen brauchen einen anderen Mix als Spezialisten oder Führungskräfte.
Arbeitgeberpositionierung
Wir schärfen, warum jemand ausgerechnet bei Ihnen arbeiten will. Je Zielgruppe, nicht als allgemeiner Slogan.
Content & Media
Wir produzieren den Content, der Ihre Zielgruppe erreicht, und spielen ihn über die Kanäle aus, auf denen Ihre Kandidaten wirklich sind, unter Ihrem Namen.
Sourcing
Bei knappen Profilen sprechen wir Kandidaten persönlich an, von gezieltem Sourcing bis Thought Leader Recruitment.
Bewerbungsfunnel
Wir bauen einen Funnel, der zur Zielgruppe passt: niedrigschwellig und mobil für operative Funktionen, inhaltlich für Spezialisten.
Screening & Follow-up
Kandidaten erhalten ein schnelles, persönliches Follow-up, werden nach Ihren Kriterien gescreent und warm an Ihre Hiring Manager übergeben.
Interview & Einstellung
Sie führen die Gespräche und treffen die Entscheidung; wir halten die Kandidaten bis zur Unterschrift bei der Stange.
Daten & Optimierung
Jede Woche justieren wir anhand der Zahlen: was performt, was nicht, und was wir anpassen. So wird der Ansatz jeden Monat schärfer.
Wer macht was?
RPO funktioniert nur, wenn die Rollenverteilung glasklar ist. So richten wir sie meistens ein; die genaue Aufteilung stimmen wir pro Zusammenarbeit ab. Eine Regel steht fest: Sehen wir etwas, das Einstellungen kostet, sprechen wir es an, auch wenn es auf Ihrer Seite liegt.
Ihr Team
- Wissen über Organisation und Kultur
- Hiring Manager und Interviews
- Die finale Einstellungsentscheidung
- Konditionen und Vertrag
- Interne Abstimmung und Onboarding
SocialFind
- Arbeitsmarktanalyse und Strategie
- Arbeitgeberpositionierung, Content und Media
- Sourcing und persönliche Ansprache
- Bewerbungsfunnel und schnelles Follow-up
- Screening, Terminplanung und Reporting
Lassen Sie uns Ihre Vakanzen analysieren
Sagen Sie uns, wen Sie brauchen. Wir bestimmen, wie wir diese Menschen finden, überzeugen und einstellen.
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Was kostet RPO?Recruitment Operations
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Eine Vakanz besetzen oder eine Recruiting-Maschine bauen?
Lassen Sie uns bestimmen, was Ihre Vakanzen brauchen. Sie bekommen ein konkretes Bild vom Ansatz, bevor Sie etwas entscheiden.
Häufige Fragen zur Vorgehensweise
Auf Basis einer Analyse der Funktion, der Zielgruppe und des Arbeitsmarkts. Wir betrachten unter anderem Knappheit, Region, Gehalt und Konditionen, Ihre Bekanntheit als Arbeitgeber, die Anzahl der Einstellungen und das gewünschte Tempo. Daraus ergibt sich pro Funktion eine eigene Kombination aus Kanälen, Content, Sourcing und Funnel. Also kein Standardpaket.
Das sehen wir schnell, weil wir den gesamten Funnel messen. Bleibt ein Kanal hinter den Erwartungen zurück, verschieben wir Budget und Aufmerksamkeit auf das, was funktioniert, oder wir passen Botschaft, Zielgruppe oder Funnel an. Sie sind nicht an einen vorab gewählten Kanal gebunden.
Ja. Manche Kunden haben zum Beispiel starke Recruiter, aber es fehlen Content, Media und Sourcing; andere möchten gerade die Nachverfolgung und das Screening abgeben. Wir legen gemeinsam fest, welche Teile bei uns liegen und welche bei Ihrem Team.
Das hängt von Ihrer Situation und der Anzahl der Vakanzen ab. Nach dem Intake legen wir gemeinsam die Prioritäten und die Startreihenfolge fest. Im ersten Gespräch erhalten Sie ein realistisches Bild der Startphase für Ihre konkrete Anfrage.
Ja. Kampagnen, Content und Kandidatenkontakt laufen unter Ihrer Arbeitgebermarke. Kandidaten bauen eine Bindung zu Ihrer Organisation auf, nicht zu einer Agentur. Mehr über unseren White-Label-Ansatz lesen Sie auf der Seite über White-Label-Recruiting.
In der ersten Woche erfassen wir Ziele, Stellen, Zielgruppe, Angebot, Prozesse, Stakeholder, Systeme und historische Daten und bestimmen, wo das eigentliche Problem liegt. Danach bauen wir den Ansatz: Kampagnen, Content, Sourcing, Funnels, Thought Leader Recruitment, wo es passt, den Kandidatenprozess und das Reporting. Die ersten Kampagnen gehen in der Regel innerhalb von etwa zwei Wochen live; ab dann sammeln wir Daten und Kandidatenfeedback und steuern nach. Innerhalb des ersten Monats sollten Sie spüren, dass eine Recruiting-Maschine läuft.