RPO oder Personalvermittlung
Personalvermittlung ist das bekannteste Recruiting-Modell, und für manche Situationen noch immer die beste Wahl. Wer aber strukturell Menschen braucht, zahlt bei einzelnen Vermittlungen oft unbemerkt zu viel für zu wenig. Der ehrliche Vergleich.
Was ist der Unterschied zwischen RPO und Personalvermittlung?
Personalvermittlung ist eine Transaktion: Eine Agentur sucht Kandidaten für eine einzelne Vakanz, und Sie zahlen ein Honorar pro Vermittlung. RPO (Recruitment Process Outsourcing) ist eine strukturelle Zusammenarbeit, bei der ein Partner den kompletten Recruiting-Prozess umsetzt, von Employer Branding und Kampagnen bis Screening und Nachverfolgung, unter Ihrem Namen und ohne Honorar pro Vermittlung. Personalvermittlung kauft einzelne Einstellungen ein; RPO baut ein Recruiting-System, das bei Ihnen bleibt.
Was ist RPO?Transaktion versus System
Der VergleichBeide Modelle liefern Einstellungen. Der Unterschied liegt darin, was dabei aufgebaut wird und was nicht.
| Personalvermittlung | SocialFind RPO | |
|---|---|---|
| Preismodell | Honorar pro Vermittlung, oft ein Prozentsatz des Jahresgehalts | Feste Zusammenarbeit, keine Vermittlungshonorare |
| Scope | Suchen und Vorschlagen für eine einzelne Vakanz | Kompletter Funnel: Strategie, Branding, Medien, Sourcing, Screening, Nachverfolgung |
| Unter wessen Namen | Die Agentur spricht Kandidaten im eigenen Namen an | Alles unter Ihrem Namen und Ihrer Employer Brand |
| Kandidatenbeziehung | Kandidaten sitzen im Netzwerk der Agentur | Kandidaten bauen eine Beziehung zu Ihrer Organisation auf |
| Mehrere Vakanzen | Jede Vakanz ein neues Honorar | Eine Zusammenarbeit, pro Funktion ein passender Ansatz |
| Employer Branding | Nicht Bestandteil des Modells | Wird mit jeder Kampagne stärker |
| Daten und Learnings | Bleiben bei der Agentur | Bleiben verfügbar und verbessern jede weitere Recruiting-Runde |
| Anreiz | Schnell vermitteln, denn dann fließt das Honorar | Nachhaltige Einstellungen und sinkende Kosten pro Einstellung |
Ein Honorar kauft eine Einstellung, ein System macht jede weitere günstiger
Der Unterschied in einem Bild
Bei einzelnen Vermittlungen beginnt die Arbeit bei jeder Vakanz von vorn, und nichts bleibt zurück, das für eine nächste Recruiting-Runde verfügbar bleibt. Bei einem strukturellen Ansatz stapeln sich Marke, Talentpool und Daten, wodurch jede weitere Einstellung schneller und schärfer wird. Das ist der Unterschied zwischen einer Transaktion und einem System.
So funktioniert RPOWarum der Anreiz entscheidend ist
Eine Personalvermittlung verdient an der Vermittlung. Das ist kein Vorwurf, aber es schafft einen völlig anderen Anreiz als Ihren. Daraus entstehen Exklusivität, Ansprüche auf Kandidaten, abgeschirmte Lebensläufe und Diskussionen darüber, wer einen Kandidaten eingebracht hat. Wir wollen das Gegenteil: so viel Sichtbarkeit und Zulauf wie möglich für Ihre Arbeitgebermarke. Uns ist egal, durch welche Tür jemand kommt, solange Sie die richtigen Leute einstellen. Ein Vermittlungsmodell verkauft jedes Mal eine neue Transaktion; wir bauen etwas für den Arbeitgeber auf.
No Cure No Pay fühlt sich sicher an: keine Einstellung, keine Rechnung. Für diese Risikofreiheit am Anfang zahlen Sie im Erfolgsfall aber den Höchstpreis. Vermittlungen in den Niederlanden berechnen im Schnitt rund 25 Prozent des Bruttojahresgehalts pro Vermittlung, meist zwischen 20 und 35 Prozent (YoungCapital, Kosten werving en selectie), bei einer Senior-Position also schnell 20.000 Euro oder mehr für eine Einstellung. Rekrutieren Sie strukturell, zahlen Sie das jedes Mal aufs Neue. Was Sie bei uns für etwa eine solche Provision bekommen, steht auf unserer Preisseite.
Wie funktioniert das Honorar bei der Personalvermittlung?
Eine Personalvermittlung verdient an der Vermittlung. Das Vermittlungshonorar wird üblicherweise als Prozentsatz des Bruttojahresgehalts des Kandidaten berechnet, den Sie einstellen. Die Logik: Je knapper und je höher angesiedelt das Profil, desto höher der Prozentsatz, weil die Suche mehr Zeit und Netzwerk kostet. Bei No Cure No Pay zahlen Sie dieses Honorar nur bei einer Vermittlung; bei Retained Search zahlen Sie einen Teil im Voraus, und Ihre Vakanz bekommt garantiert Kapazität.
Die Kosten der Personalvermittlung bestehen also aus einem Betrag pro Einstellung, plus den Bedingungen darum herum: der Garantiefrist, falls der Kandidat schnell wieder geht, eventueller Exklusivität und der Tatsache, dass jede weitere Vakanz ein neues Honorar bedeutet. Worauf Sie bei der Wahl einer Agentur achten und was im Honorar enthalten ist und was nicht, steht unter eine Personalvermittlung auswählen.
Die Ökonomie hinter beiden Modellen
Ein Vermittlungshonorar wirkt teuer, aber überschaubar: Sie zahlen erst bei Ergebnis. Der echte Vergleich dreht sich jedoch nicht um das Honorar, sondern um die Gesamtkosten pro Einstellung über einen längeren Zeitraum. Wer pro Jahr mehrere Menschen über einzelne Honorare einstellt, zahlt immer wieder für dieselbe Arbeit. Die Agentur beginnt bei jeder Vakanz wieder bei null, und nichts von der Suche (das Zielgruppenwissen, die Kandidatenbeziehungen, die Kampagnen-Erkenntnisse) bleibt für Ihre Organisation verfügbar.
Bei einem strukturellen Modell dreht sich diese Logik um. Die Investition baut etwas auf, das bleibt: eine stärkere Employer Brand, einen gefüllten Talentpool, einen Bewerbungsfunnel, der pro Funktion eingerichtet ist, und Daten, mit denen jede weitere Recruiting-Runde schärfer wird. Darum sinken bei einem gut laufenden RPO-Programm die Kosten pro Einstellung, je länger die Zusammenarbeit läuft, während sie bei einzelnen Vermittlungen per Definition gleich bleiben.
Wann ist Personalvermittlung die bessere Wahl?
Ehrlich ist ehrlich:
- Sie haben eine spezifische (Senior-)Vakanz und erwarten in nächster Zeit keinen strukturellen Recruiting-Bedarf.
- Sie suchen ein sehr knappes, sehr spezifisches Profil, für das eine spezialisierte Agentur nachweislich ein relevantes Netzwerk hat.
- Sie wollen keinerlei strukturelle Verpflichtung und akzeptieren, dass Sie damit auch nichts aufbauen.
In diesen Situationen empfehlen auch wir schlicht eine gute Personalvermittlung.
Wann wird RPO strukturell interessanter?
- Sie haben mehrere oder wiederkehrende Vakanzen oder unterschiedliche Funktionstypen, von der Führungsebene bis zum operativen Personal.
- Die Summe einzelner Honorare beginnt zu drücken, und Sie wollen zu einem planbaren Kostenmodell ohne Vermittlungshonorare.
- Sie wollen, dass Recruiting Ihre Employer Brand stärkt, statt dass Kandidaten eine Agentur kennenlernen.
- Ihr internes Team braucht Verstärkung bei Medien, Content oder Sourcing statt noch eines weiteren Dienstleisters.
Personalvermittlung und RPO sind zwei der Formen, in denen Sie Recruiting auslagern können; dort stehen auch Interim, selektives RPO und Recruitment Marketing nebeneinander. Die vollständige Rechnung machen Sie auf der Businesscase-Seite.
Zahlen Sie für einzelne Vermittlungen oder bauen Sie ein System?
Lassen Sie uns mitrechnen: Wir vergleichen Ihre aktuellen Recruiting-Kosten ehrlich damit, was ein struktureller Ansatz bewirken würde. Und wir sagen es, wenn Personalvermittlung in Ihrem Fall die bessere Wahl bleibt.
Häufige Fragen zu RPO vs Personalvermittlung
Nein, es ist ein anderes Produkt. Personalvermittlung liefert Kandidaten pro Vakanz; RPO baut und betreibt das komplette Recruiting-System: Strategie, Employer Branding, Kampagnen, Sourcing, Screening und Nachverfolgung. Sie zahlen nicht pro Vermittlung, sondern für eine laufende Umsetzung. Was unterwegs aufgebaut wird, etwa Marke, Daten und Kandidatenbeziehungen, dreht sich um Ihre Arbeitgebermarke; wie es nach der Zusammenarbeit verfügbar bleibt, halten wir in den Vereinbarungen fest.
Es fühlt sich sicherer an, aber schauen Sie auf den Anreiz: Eine Fee pro Vermittlung belohnt schnelles Vermitteln, nicht nachhaltiges Einstellen. Und das „Risiko“, bei ausbleibendem Ergebnis nichts zu zahlen, bedeutet auch: monatelang eine offene Stelle, und das kostet still und leise oft mehr als die Fee selbst. Der ehrliche Vergleich betrachtet die Gesamtkosten pro Einstellung, nicht den Zahlungszeitpunkt.
Ja. Manche Kunden lassen eine einzelne, sehr spezialisierte Rolle über eine Nischenagentur laufen, während der strukturelle Bewerberzustrom über die RPO-Zusammenarbeit läuft. Wichtig ist aber, dass es eine steuernde Instanz gibt, die eine doppelte Kandidatenansprache verhindert und den Überblick über den gesamten Funnel behält.
Bei der Personalvermittlung verschwinden sie zurück im Netzwerk der Agentur. Bei unserem Ansatz haben sie sich bei Ihrer Marke beworben: Wir bauen rund um Ihre Arbeitgebermarke einen Talentpool auf, der während der Zusammenarbeit für Ihr Recruiting genutzt wird, sodass wir sie bei der nächsten Vakanz erneut ansprechen können. Genau dieser Aufbau macht langfristig den Unterschied.
Die ersten Kampagnen und Kandidatenströme stehen in der Regel innerhalb weniger Wochen. Der strukturelle Vorteil, sinkende Kosten pro Einstellung und eine stärkere Arbeitgebermarke, baut sich über Monate auf. Wie wir das messbar machen, lesen Sie auf unserer Methodik-Seite.