Demander une VOG en tant qu'employeur aux Pays-Bas : comment faire ?

La Verklaring Omtrent het Gedrag, ou VOG, est selon Justis une déclaration par laquelle le ministre néerlandais atteste que le demandeur n'a pas été condamné pour une infraction utile à apprécier pour les fonctions visées. Justis est le seul organisme qui la délivre. Ce lien avec le poste est essentiel : un comptable condamné pour conduite en état d'ivresse peut obtenir une VOG, un comptable condamné pour fraude a peu de chances de l'obtenir. Ce que Justis vérifie dépend du profil de contrôle choisi par l'employeur.

Oui, c'est la voie habituelle. Justis décrit trois façons de lancer une demande, et dans les trois cas c'est l'employeur qui fait le premier pas. En ligne, cela se passe ainsi.

Étape 1 : obtenir eHerkenning. Selon Justis, votre organisation a besoin d'eHerkenning de niveau 2+ avec l'autorisation « VOG: aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag ». eHerkenning s'achète auprès d'un fournisseur agréé ; réglez-le donc avant votre première offre.

Étape 2 : se connecter à MijnJustis et choisir le profil de contrôle. Vous saisissez une fois les données de votre organisation, puis vous choisissez le profil qui correspond au poste. Le profil général vous permet de cocher les domaines de risque, comme le maniement d'argent, les informations sensibles ou le contact avec des personnes vulnérables. Certains secteurs ont un profil spécifique, par exemple l'enseignement.

Étape 3 : saisir les données du candidat. Le candidat reçoit ensuite un e-mail de Justis avec un lien et un code de demande.

Étape 4 : le candidat finalise la demande. Il lui faut pour cela DigiD, iDEAL et une inscription au registre néerlandais de la population (BRP). Justis répond le plus souvent en une à quatre semaines, parfois jusqu'à huit.

Étape 5 : vérifier la VOG. Justis rend l'employeur responsable de vérifier l'exactitude et l'authenticité de la VOG. Contrôlez le profil de contrôle, puis validez une VOG numérique sur validatie.nl.

Sans eHerkenning ou sans numéro de la chambre de commerce néerlandaise, la demande peut se faire sur papier : vous remplissez la partie 2 du formulaire, et le candidat le dépose auprès de sa commune.

Le candidat, au moment de la demande. Selon Justis, on ne paie pas la VOG elle-même mais son traitement : 33,85 euros quand l'employeur a préparé la demande en ligne, 41,35 euros via la commune ou en cas de demande directe auprès de Justis. Il n'y a ni TVA ni facture. Rien ne vous empêche de rembourser ce montant, par exemple en l'indiquant dans votre offre. La VOG n'est gratuite que pour les bénévoles qui travaillent avec des publics vulnérables.

Justis met aussi en garde contre des sociétés commerciales qui proposent de préparer la demande contre paiement. Elles ne font pas partie de Justis et ne vont pas plus vite.

Pas pour un emploi. Justis indique qu'une demande n'est possible que si un employeur, une organisation ou un établissement l'a sollicitée. Un candidat qui arrive avec sa propre VOG en a une délivrée pour un autre employeur ou un autre objet, et elle ne dit rien de votre poste.

Il existe une exception pour les personnes qui ne sont pas inscrites dans une commune néerlandaise, par exemple un candidat qui vit encore en Belgique ou en France. Elles adressent la demande directement à Justis par e-mail, avec un formulaire où vous indiquez, en tant qu'employeur, l'objet et le profil de contrôle. La décision prend alors quatre à huit semaines selon Justis.

Préparez donc la demande dès que vous savez que vous allez faire une offre. Annoncez la VOG dès l'annonce ou le premier entretien, comme toute autre exigence ferme ; nos chiffres sur les formulaires de candidature montrent pourquoi ces exigences doivent venir en premier. La place de la vérification des références est expliquée dans vérifier les références et le casier judiciaire.

Combien de temps prend une demande de VOG ?

Pour une personne inscrite aux Pays-Bas, Justis délivre la VOG ou demande des informations complémentaires le plus souvent en une à quatre semaines, parfois jusqu'à huit. Ce délai ne dit rien du résultat. Prévoyez-le entre l'offre et le premier jour de travail : un candidat sans nouvelles pendant des semaines continue à chercher, et c'est un moment connu où les candidats abandonnent.

Pouvez-vous exiger une VOG pour tous les postes ?

Pas sans raison. Justis rappelle que le contrôle n'est permis que dans le cadre du RGPD : il faut un intérêt légitime, le contrôle doit être nécessaire, vous informez le candidat et vous ne conservez pas les données plus longtemps que nécessaire. Pour certaines professions, comme la garde d'enfants, la VOG est obligatoire par la loi.

Qui prépare la VOG quand un prestataire recrute pour vous ?

Vous, en tant qu'employeur, parce que le profil de contrôle appartient au poste dans votre organisation. Convenez à l'avance de qui informe le candidat et du moment où la demande est prête. La répartition du travail chez nous est décrite dans les questions sur notre déroulement, et la comparaison des formes d'externalisation dans externalisation ou cabinet de recrutement.

SocialFind a rédigé cet article à partir des chiffres trimestriels et des règles publiées par Justis, vérifiés le 22 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique. Pour recevoir ces articles par e-mail, inscrivez-vous à notre newsletter.