Le calcul qui compte
Le recrutement coûte toujours de l'argent. La question n'est pas ce que coûte un partenaire d'externalisation du recrutement (RPO), mais ce que coûte votre approche actuelle. Voici comment le calculer, sans discours commercial.
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Comment calculer la rentabilité du RPO ?
Commencez par chiffrer vos coûts de recrutement : honoraires par recrutement, jobboards et outils, heures internes et le coût des postes non pourvus. Comparez ce total avec une approche intégrée au coût prévisible, et pilotez sur le coût par recrutement plutôt que sur des factures isolées. L'externalisation devient intéressante en cas de besoin structurel.
Découvrez notre logique tarifaireQue coûte vraiment votre approche actuelle ?
La plupart des organisations ne connaissent leurs coûts de recrutement qu'à travers leurs factures : des honoraires ici, un abonnement jobboard là. Mais les coûts les plus lourds n'apparaissent jamais sur une facture. Un poste ouvert pendant des mois coûte de la production ou du chiffre d'affaires.
Des coûts épars à des indicateurs de pilotage
Une analyse de rentabilité commence par deux chiffres : votre coût par recrutement et votre time to hire. Nous définissons et mesurons ces indicateurs dans notre méthodologie de mesure. Avec ces deux chiffres, la comparaison devient simple : que coûte un mois de délai en plus, et que deviennent-ils quand marque employeur, médias et suivi forment un seul système ? Nous détaillons cette comparaison dans externalisation face au cabinet de recrutement.
Quand l'externalisation du recrutement se rentabilise-t-elle ?
Réponse honnête : pas toujours. Pour un poste isolé et simple, une solution ponctuelle est parfois plus logique. Elle devient intéressante quand le besoin est structurel : plusieurs postes récurrents, ou une équipe interne qui manque de capacité. Le coût prévisible d'une collaboration à tarif fixe, un tarif qui démarre à 6 500 euros par mois, tout compris dans le périmètre convenu et sans honoraires de placement, remplace des coûts imprévisibles par un montant que vous connaissez à l'avance.
Où se cachent vraiment les coûts
Pour une analyse de rentabilité honnête, comptez ces postes.
- Postes non pourvus
- Production ou chiffre d'affaires manqués, plus la pression sur l'équipe.
- Honoraires ponctuels par recrutement
- Chaque honoraire achète un candidat. Rien ne reste pour le poste suivant.
- Heures internes invisibles
- Cadrage, rédaction, présélection, appels : des heures rarement chiffrées.
- Médias sans stratégie
- Jobboards et campagnes qui tournent chacun de leur côté se rentabilisent rarement.
- Suivi trop lent
- Les candidats qui attendent des jours sans réponse abandonnent.
Méthode
Comment construire votre analyse de rentabilité
- 1
Chiffrez les coûts actuels
Tous les honoraires, outils, budgets médias et heures internes de l'année passée.
- 2
Calculez le coût des postes non pourvus
Ce que coûte un mois sans candidat retenu.
- 3
Comparez avec une approche intégrée
Comparez le total avec une externalisation où stratégie, médias, sourcing et suivi forment un seul système.
- 4
Pilotez sur le coût par recrutement et le time to hire
Faites de ces deux chiffres la référence de chaque évaluation.
Pour la direction, la finance et les RH
Calculez la rentabilité pour votre organisation
En une session, nous cartographions vos coûts, vos postes ouverts et vos délais, pour la comparaison qui compte pour vous.
Pour aller plus loin
Faites le calcul avec vos chiffres
Pas de présentation standard, mais vos postes, vos coûts et vos délais. Ensuite, vous jugez vous-même si l'analyse de rentabilité tient la route.
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