Quel est le coût d'un recrutement ?
Le coût d'un recrutement dépend du modèle choisi. Un cabinet facture des honoraires calculés en pourcentage du salaire annuel brut du candidat retenu, payés au placement. S'y ajoutent le budget média, le temps interne et le coût du poste vacant. SocialFind publie un tarif fixe, sans honoraires de placement.
Comment se rémunère un cabinet de recrutement ?
Le modèle dominant est celui des honoraires au placement. Vous ne payez qu'à partir du moment où un candidat présenté par le cabinet est embauché, et le montant est calculé en pourcentage du salaire annuel brut du poste pourvu. Plus le profil est rare ou senior, plus la recherche demande de temps et de réseau, et plus ce pourcentage est élevé. Un poste opérationnel coûte donc moins cher qu'un poste de direction, pour un travail de recherche pourtant comparable.
Deux variantes coexistent sur le marché français :
- Le recrutement au succès. Rien n'est facturé tant qu'il n'y a pas d'embauche. Le cabinet porte le risque, mais il arbitre aussi son temps : un mandat difficile passe volontiers après un mandat facile.
- Le mandat exclusif, dit retained. Une partie des honoraires est versée au lancement de la mission, le solde à la prise de poste. Vous payez avant le résultat, en échange d'un engagement de moyens et, le plus souvent, d'exclusivité.
Ces honoraires couvrent la recherche, l'approche des candidats, la présélection, la présentation des profils et le suivi jusqu'à la signature. Ce qu'ils ne couvrent pas : votre marque employeur, un vivier de candidats qui reste disponible pour le poste suivant, et les informations récoltées sur les profils approchés mais non retenus. Tout cela reste chez le cabinet et s'arrête avec la mission.
Le même modèle s'applique à un chasseur de tête, avec des honoraires généralement plus élevés et un acompte au lancement, parce que la recherche porte sur des profils rares et se fait dans la discrétion.
Quel est le coût moyen d'un recrutement ?
Il n'existe pas de coût moyen fiable, et un chiffre publié sans méthode de calcul ne vous apprend rien. Ce que coûte un recrutement dépend du poste, du secteur, de la rareté du profil et de la voie choisie. Ce qui est utile, en revanche, c'est de faire votre propre calcul sur quatre postes de dépense :
- Les honoraires ou le tarif versés à un prestataire.
- Le budget média, c'est-à-dire ce que vous dépensez en annonces et en campagnes pour être vu par les bons candidats.
- Le temps interne : rédaction de l'annonce, tri des candidatures, entretiens, relances. Celui des RH et celui des managers.
- Le coût du poste vacant : la charge reportée sur l'équipe, les projets repoussés, la production ou le chiffre d'affaires qui ne se fait pas.
Les trois premiers postes apparaissent sur une facture ou dans un tableur. Le quatrième n'apparaît nulle part, alors qu'il grandit chaque semaine où le poste reste ouvert. C'est souvent lui qui rend une recherche lente plus chère qu'une recherche coûteuse.
Pourquoi le calcul change dès le deuxième recrutement
Pour un poste isolé, comparer un devis de cabinet à un tarif mensuel est un exercice simple. Dès que vous recrutez plusieurs fois par an, la logique s'inverse. Chaque embauche déclenche de nouveaux honoraires, et chaque mission repart de zéro : nouvelle recherche, nouveaux messages, nouveau vivier constitué chez le prestataire.
Un tarif mensuel fixe fonctionne dans l'autre sens. Il ne dépend pas du nombre de placements, puisqu'il n'y a pas d'honoraires à l'embauche : mécaniquement, plus vous pourvoyez de postes sur la même période, plus la dépense se répartit. Et le travail accumulé au passage, annonces, contenus, marque employeur et candidats déjà en contact, sert au recrutement suivant au lieu de disparaître. C'est le raisonnement détaillé sur la page externalisation du recrutement, et décliné poste par poste sur recruter du personnel.
Les modèles de coût
Honoraires au placement ou tarif mensuel fixe ?
Trois façons de payer un recrutement, comparées sur ce qui détermine la facture finale.
| Cabinet de recrutement | Chasseur de tête | Externalisation du recrutement | |
|---|---|---|---|
| Mode de rémunération | Honoraires en pourcentage du salaire annuel brut | Honoraires en pourcentage du salaire annuel brut, souvent plus élevés | Tarif mensuel fixe, sans honoraires de placement |
| Moment du paiement | À l'embauche, sauf mandat retenu | Acompte au lancement, solde à la prise de poste | Chaque mois, pendant la collaboration |
| Périmètre | Un poste à la fois | Un poste à la fois, en exclusivité | L'ensemble de vos postes ouverts |
| Sur plusieurs recrutements | De nouveaux honoraires à chaque embauche | Un nouveau mandat à chaque poste | Un seul tarif mensuel pour la collaboration |
| Ce qui reste après la mission | Le candidat embauché | Le candidat embauché | Les campagnes et les contacts construits sous votre nom, selon ce qui est prévu au contrat |
| Situation adaptée | Un poste isolé et spécialisé | Un poste rare, senior ou confidentiel | Un besoin récurrent ou plusieurs postes en parallèle |
Aucun de ces modèles n'est supérieur en soi. Le bon choix dépend du nombre de postes, de leur rareté et de ce que vous voulez conserver une fois la mission terminée.
Le tarif que nous publions
La plupart des cabinets ne publient pas leurs honoraires. Ils se discutent au cas par cas, après un premier rendez-vous. Nous faisons l'inverse, parce qu'un tarif que vous devez arracher n'est pas un tarif comparable.
La collaboration démarre à 6 500 euros par mois, tout compris dans le périmètre convenu, sans honoraires de placement. Ce que vous payez dépend du périmètre et de la capacité. La durée, les conditions et ce qui est inclus figurent dans l'offre, et le détail de la logique de prix est sur la page tarifs.
Ce tarif ne vous achète pas une liste de candidats. Il finance une équipe qui prend en charge le recrutement de bout en bout, sous votre nom : analyse du marché, annonces, campagnes, approche des candidats qui ne cherchent pas, présélection et suivi jusqu'à la signature. C'est le modèle de l'externalisation du recrutement (RPO), facturé au mois plutôt qu'à la tête.
Et il n'est pas toujours le bon choix. Si vous avez un seul poste à pourvoir cette année, un cabinet de recrutement classique vous reviendra moins cher, et nous vous le dirons. Si ce poste est rare, senior ou confidentiel, un chasseur de tête ira plus vite. C'est à partir de plusieurs postes par an, ou d'un flux qui ne s'arrête pas, que le calcul bascule. Pour savoir de quel côté vous vous situez, le diagnostic recrutement fait le tour de la question en une session.
Aller plus loin sur le coût
Un tarif clair, sans devinette
Dites-nous combien de postes vous avez à pourvoir cette année. Nous vous disons ce que cela coûte chez nous, et si un cabinet classique vous reviendrait moins cher.