Fragen zum Datenschutz

Unter dem Namen des Arbeitgebers. Das ist der Kern unserer White-Label-Arbeitsweise: Kampagnen, Bewerbungsseiten und persönliche Ansprache tragen Ihre Marke, nicht unsere. Die Kandidaten bauen also vom ersten Kontakt an eine Beziehung zu Ihrer Organisation auf. Das ist besser für die Candidate Experience und stärkt Ihre Arbeitgebermarke mit jeder Kampagne.

Die Beziehung entsteht rund um Ihre Marke und Ihre Organisation: Kandidaten bewerben sich bei Ihnen, nicht bei einer Agentur. Wir führen Recruiting und Follow-up in Ihrem Namen durch. Die genauen Vereinbarungen zu Rollen, Zugriff und Verwaltung halten wir pro Zusammenarbeit vertraglich fest, damit vorab klar ist, wer was macht und wer worauf Zugriff hat.

Wir docken an das System an, das Sie bereits nutzen. Bewerbungen und Kandidateninformationen landen in Ihrem ATS nach einer Arbeitsweise, die wir zu Beginn gemeinsam einrichten, damit Ihr internes Team jederzeit den aktuellen Stand einsehen kann. Arbeiten Sie noch ohne ATS, richten wir eine klare Alternative ein, über die Sie die Kontrolle behalten.

Das regeln wir vorab, nicht im Nachhinein. In den Kooperationsvereinbarungen halten wir fest, wie beim Abschluss mit Kandidatendaten umgegangen wird, damit darüber nie Diskussionen entstehen. Grundprinzip unserer Arbeitsweise ist, dass das Recruiting rund um Ihre Marke und Ihre Systeme aufgebaut ist, was eine Übergabe deutlich einfacher macht als bei einem klassischen Agenturmodell.

Indem wir mit Ihrem internen Team im selben System und nach denselben Arbeitsvereinbarungen arbeiten. Bevor jemand persönlich angesprochen wird, ist sichtbar, ob bereits Kontakt aus Ihrer Organisation besteht. So vermeiden wir, dass ein Kandidat zweimal für dieselbe Rolle angesprochen wird, was unprofessionell wirkt und das Vertrauen in Ihre Marke beschädigt.

Kandidaten wissen, woran sie sind: Sie bewerben sich auf eine erkennbare Stelle Ihrer Organisation, und ihre Daten werden für diesen Recruiting-Zweck verwendet. Bei persönlicher Ansprache sind wir transparent, wer wir sind und warum wir Kontakt aufnehmen. Sorgfältige, ehrliche Kommunikation ist nicht nur ein DSGVO-Grundsatz, sie funktioniert auch nachweislich besser.

Passend zum Zweck und zu den Grundsätzen der DSGVO: nicht länger als für das Recruiting nötig, es sei denn, es gibt einen guten Grund und eine Rechtsgrundlage, jemanden länger im Blick zu behalten, etwa in einem Talentpool. Die konkreten Aufbewahrungsfristen stimmen wir auf Ihre eigene Datenschutzrichtlinie ab und halten sie in den Kooperationsvereinbarungen fest.

Nur die Personen, die sie für das Recruiting benötigen: das beteiligte Team auf unserer Seite und die Personen, die Sie dafür auf Ihrer Seite benennen, etwa Recruiter und Hiring Manager. Zugriff ist eine Frage der Einrichtung, und diese legen wir gemeinsam zu Beginn der Zusammenarbeit fest. So bleibt der Kreis klein, klar und kontrollierbar.

Nein. Kandidaten werden für Ihre Organisation geworben, unter Ihrer Marke und für Ihre Vakanzen. Das ist ein wesentlicher Unterschied zu Vermittlungsmodellen, bei denen eine Kandidatendatenbank das Geschäftsmodell der Agentur ist und derselbe Kandidat mehreren Kunden angeboten wird. Lesen Sie dazu auch den Vergleich zwischen RPO und No Cure No Pay.

Wenig bis nichts, und genau das ist die Absicht. Der Kandidat erlebt einen Absender: Ihre Organisation, von der ersten Anzeige bis zum ersten Arbeitstag. Hinter den Kulissen übernehmen wir Kampagnen, Screening und Follow-up. Dieses eine konsistente Markenerlebnis schafft Vertrauen und verhindert Absprünge im Funnel. Erst wenn es sich für den Kandidaten nahtlos anfühlt, haben wir unsere Arbeit gut gemacht.