Ruhe in Ihrem Recruiting
Gutes Recruiting steht und fällt mit dem Prozess darum herum: Intakes, die stimmen, Kandidaten, die nicht liegen bleiben, und Hiring Manager, die rechtzeitig mitziehen. Diese Organisationsarbeit nehmen wir Ihnen ab.
Was ist Recruitment Operations?
Recruitment Operations ist alles, was den Recruiting-Prozess am Laufen hält: Vakanz-Intake, Prozessabsprachen, ATS-Pflege, Planung, Abstimmung mit Hiring Managern und Reporting. Bei SocialFind ist das ein fester Teil des RPO-Ansatzes, damit Kampagnen und Kandidaten nie am Prozess scheitern.
Zur kompletten ArbeitsweiseEine Maschine statt einzelner Dienstleister
Kunden erleben vor allem Ruhe: keine Sammlung von Dienstleistern, Systemen und Menschen mehr, denen jemand hinterherlaufen muss. Recruitment Operations ist der Teil, der die ganze Kette am Laufen hält, vom Bewerbermanagementsystem und der Planung bis zum Reporting, unter Ihrem Namen.
Recruitment Operations ist einer der Bausteine in unserem RPO-Ansatz. Es ist selten der Grund, warum Arbeitgeber bei uns anklopfen, aber oft der Grund, warum Recruiting vorher schiefgelaufen ist.
Wo geht es meistens schief?
Nicht in der Kampagne, sondern im Prozess dahinter. Der Vakanz-Intake ist zu vage, wodurch die falschen Menschen einströmen. Kandidaten warten Tage auf eine Antwort, weil niemand verantwortlich ist. Der Hiring Manager hat keine Kalenderzeit für Gespräche. Und niemand weiß genau, wie viele Kandidaten in welcher Phase stecken.
Was übernehmen wir?
Wir organisieren den Prozess vom Intake bis zur Einstellung: klare Absprachen, wer was tut, schnelles Nachfassen bei jedem Kandidaten, eine Arbeitsweise, die an Ihre Systeme anschließt, und festes Reporting, damit Sie immer wissen, wo Sie stehen. Arbeiten Sie mit einem internen Recruiting-Team, schließen wir an dessen Arbeitsweise an, statt quer hindurchzulaufen.
Eine Frage, die in jedes Intake gehört: Hat die Person ein Wettbewerbsverbot? Warum das früh im Prozess geklärt werden sollte und was sich in den Niederlanden ändert, lesen Sie in Wettbewerbsverbot in den Niederlanden: Was ändert sich für Arbeitgeber?
Wer macht was?
Recruitment Operations funktioniert nur mit einer glasklaren Rollenverteilung. So sieht sie in der Praxis meistens aus.
Ihre Organisation
- Entscheidet, wer eingestellt wird
- Führt die fachlichen Vorstellungsgespräche
- Liefert Input beim Vakanz-Intake
- Hält Kalenderzeit für Gespräche frei
- Kennt die Organisation, das Team und die Kultur
SocialFind
- Überwacht den Prozess vom Intake bis zur Einstellung
- Plant Gespräche und überwacht die Time-to-Hire
- Fasst bei jedem Kandidaten nach und hält alle auf dem Laufenden
- Pflegt das ATS und die Administration
- Berichtet über Fortschritt und Engpässe
Was unter Recruitment Operations fällt
- Vakanz-Intake
- Ein scharfer Intake pro Funktion: Was sucht der Hiring Manager wirklich, was ist in diesem Markt realistisch und was vereinbaren wir?
- Prozess und Planung
- Feste Schritte von der Bewerbung bis zum Angebot, mit klaren Durchlaufzeiten und einem Verantwortlichen pro Schritt.
- ATS und Administration
- Kandidaten sauber erfasst und nachverfolgbar, angebunden an die Systeme und Arbeitsweise, die Sie bereits nutzen.
- Hiring Manager eingebunden
- Wir sorgen dafür, dass Gespräche schnell geplant werden und Entscheidungen nicht liegen bleiben, denn Wartezeit kostet Kandidaten.
- Reporting
- Fester Einblick in den Funnel: wie viele Kandidaten, in welcher Phase, und wo der Prozess klemmt.
Klemmt Ihr Prozess, nicht Ihre Vakanzen?
Sagen Sie uns, wo es klemmt. Wir bestimmen, welcher Mix aus Mitteln und Prozess Ihr Recruiting wieder zum Laufen bringt.
Häufige Fragen zu Recruitment Operations
Wir docken wo möglich an Ihre Systeme und Arbeitsweise an, damit alle Kandidateninformationen bei Ihnen bleiben und Ihr Team direkt damit arbeiten kann. Haben Sie noch keinen gut aufgesetzten Prozess, richten wir ihn gemeinsam ein.
Vor allem Ruhe. Sie erhalten vorbereitete Kandidaten, konkrete Gesprächsberichte und eine klare Planung. Was wir von ihnen erwarten: schnelle Rückmeldungen und Zeit im Kalender für Gespräche, denn daran hängt die Time-to-Hire.
Operations ist bei uns Teil des Recruiting-Mix, kein separates Beratungsprodukt. Gerade weil wir den Prozess selbst betreiben, bleiben Verbesserungen auch wirklich bestehen. Möchten Sie wissen, was das für Ihre Situation bedeutet, starten Sie mit der Recruiting-Diagnose.
Durch eine gemeinsame Arbeitsweise und eine zentrale Administration. Wir legen fest, wer welche Zielgruppen und Kanäle übernimmt, und dokumentieren jede Ansprache, sodass ein Kandidat nie zweimal von derselben Organisation kontaktiert wird.
Arbeitsweise, Administration und Kandidateninformationen sind auf Ihre Organisation zugeschnitten und bleiben nutzbar. Wir übergeben den Prozess sauber, sodass Ihr Team eigenständig damit weiterarbeiten kann.