Zügig an den Start

Ein neuer Recruiting-Partner bedeutet nicht monatelange Meetings. Wir halten den Start schlank: ein gutes Briefing, eine präzise Einrichtung und dann einfach live. So sieht das aus.

Das SocialFind-Team bei der Arbeit

Wie startet eine RPO-Zusammenarbeit?

Eine RPO-Zusammenarbeit beginnt mit einem Kennenlernen und einem Briefing zu Ihren Vakanzen, Zielgruppen und Ihrem aktuellen Ansatz. Danach richten wir die Zusammenarbeit ein: Positionierung, Content, Funnels und Systeme. Anschließend gehen die ersten Kampagnen live, und wir steuern anhand der Daten nach. In der Regel stehen die ersten Kampagnen innerhalb weniger Wochen.

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Vom ersten Gespräch zum laufenden Funnel

DER START

Vier Phasen, ohne unnötige Zwischenschritte. Das Tempo bestimmen wir gemeinsam, abhängig von Ihren Vakanzen und davon, wie schnell die Positionierung steht.

  1. Kennenlernen und Briefing

    Wir erfassen Ihre Vakanzen, Zielgruppen, Ihren Arbeitsmarkt und Ihren aktuellen Ansatz. Hier klären wir auch, ob RPO überhaupt die richtige Lösung für Sie ist.

  2. Einrichtung und Positionierung

    Wir schärfen Ihre Arbeitgeberstory je Zielgruppe, erstellen den ersten Content und setzen Funnels, Kampagnen und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team auf.

  3. Go-live der Kampagnen

    Die ersten Kampagnen gehen live, das Sourcing startet, und Bewerbende erhalten vom ersten Tag an ein schnelles, persönliches Follow-up.

  4. Erste Einstellungen und Nachsteuern

    Wir messen jeden Schritt im Funnel, teilen, was funktioniert und was nicht, und justieren den Mix. Ab hier läuft die Recruiting-Maschine weiter.

Wer übernimmt was beim Start?

Ein guter Start ist Teamarbeit. Das ist die ehrliche Aufteilung.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Zugang zu den Menschen, die die Funktionen wirklich kennen, etwa Hiring Manager
  • Einen Nachmittag vor Ort für Content und Gespräche
  • Klarheit über Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Schnelle Rückmeldung zu Kandidaten, die wir vorstellen
  • Zugang zu Ihrem ATS oder Ihrer Kandidatenübersicht, falls vorhanden

Was wir übernehmen

  • Zielgruppen- und Arbeitsmarktanalyse pro Vakanz
  • Arbeitgeberpositionierung, Content und Kampagnen unter Ihrem Namen
  • Bewerbungsfunnels, Sourcing und Talentpool-Aufbau
  • Screening, telefonisches Follow-up und Terminplanung für Gespräche
  • Reporting und laufende Nachsteuerung des Mix

Warum der Start so schlank sein kann

Weil wir nicht bei null anfangen. Die Vorgehensweise steht, die Funnels und Kampagnenformate sind bewährt und das Team ist eingespielt. Was sich je Kunde unterscheidet, ist der Inhalt: Ihre Funktionen, Ihre Zielgruppen, Ihre Story. Dort investieren wir die Zeit, nicht in den Aufbau von Prozessen.

Haben Sie bereits ein internes Team, passen wir uns Ihrer Arbeitsweise an statt umgekehrt. Wie diese Rollenverteilung aussieht, lesen Sie unter RPO neben Ihrem internen Recruiting-Team. Und was es bringt, verfolgen Sie ab dem ersten Monat im Reporting: keine Black Box, einfach Zahlen, mit denen Sie steuern können.

Das SocialFind-Team bei der Arbeit

Ein Team, vom ersten Tag an

ZUSAMMENARBEIT

Sie bekommen keinen Account-Manager, der einmal im Quartal anruft, sondern ein Team, das an der Seite Ihrer Recruiter und Hiring Manager steht. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und dieselben Ziele: Einstellungen, keine Berichte um der Berichte willen.

So arbeiten wir neben Ihrem internen Team

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  1. Die vollständige Vorgehensweise

    Alle Schritte vom Briefing bis zur Einstellung, inklusive Rollenverteilung.

    Die vollständige Vorgehensweise
  2. KPIs und Reporting

    Worauf wir steuern und wie Sie mitschauen.

    KPIs und Reporting
  3. Neben Ihrem internen Recruiting-Team

    So verstärken wir Ihre eigenen Recruiter, statt sie zu ersetzen.

    Neben Ihrem internen Recruiting-Team
  4. Unsere Preise

    Ein fester Monatssatz, keine Vermittlungsfees.

    Unsere Preise

Häufige Fragen zum Start

In der Regel innerhalb weniger Wochen. Das genaue Tempo hängt davon ab, wie viele Vakanzen wir übernehmen, ob bereits brauchbare Inhalte vorhanden sind und wie schnell wir gemeinsam die Positionierung schärfen. Wir planen den Livegang lieber eine Woche später als mit einer Geschichte, die nicht stimmt: Ein scharfer Start bringt danach schneller Einstellungen.

Die Basis: welche Stellen offen sind, was die Menschen in diesen Funktionen wirklich tun, was Sie an Gehalt und Leistungen bieten und warum die jetzigen Kollegen bei Ihnen bleiben. Das holen wir im Intake und in Gesprächen mit Ihren Hiring Managern ein. Sie müssen vorab nichts ausformulieren, diese Arbeit übernehmen wir.

Ja, wenn Sie ein ATS nutzen, docken wir daran an, sodass Kandidaten und Status an einem Ort stehen und keine doppelte Administration entsteht. Haben Sie kein ATS, richten wir eine übersichtliche Arbeitsweise ein, mit der Ihr Team sofort zurechtkommt.

Nein. Wir kommen zu Ihnen vor Ort und produzieren dort die Videos und Bilder, die Ihre Zielgruppe sehen will: echte Kollegen, echte Arbeit. Vorhandenes Material nutzen wir gern, wenn es gut ist, aber es ist keine Voraussetzung für den Start.

Da sind wir pragmatisch. Ein vollständiges RPO ist als längere Zusammenarbeit gedacht. Laufzeit und Kündigungsfrist legen wir vorab im Angebot und im Vertrag fest, und wir vereinbaren klare Evaluationsmomente. Passt es nicht, besprechen wir das offen und schließen sauber nach diesen Vereinbarungen ab. Möchten Sie zuerst kleiner beginnen, ist ein abgegrenztes Projekt mit fester Laufzeit möglich. Die Kampagnen, Inhalte und Kandidatenbeziehungen sind rund um Ihre Marke aufgebaut, Sie stehen also nie mit leeren Händen da.

In der ersten Woche erfassen wir Ziele, Stellen, Zielgruppe, Angebot, Prozesse, Stakeholder, Systeme und historische Daten und bestimmen, wo das eigentliche Problem liegt. Danach bauen wir den Ansatz: Kampagnen, Content, Sourcing, Funnels, Thought Leader Recruitment, wo es passt, den Kandidatenprozess und das Reporting. Die ersten Kampagnen gehen in der Regel innerhalb von etwa zwei Wochen live; ab dann sammeln wir Daten und Kandidatenfeedback und steuern nach. Innerhalb des ersten Monats sollten Sie spüren, dass eine Recruiting-Maschine läuft.

Bereit für einen fliegenden Start?

Lassen Sie uns bestimmen, was Ihre Vakanzen brauchen. Sie bekommen ein konkretes Bild vom Ansatz, bevor Sie etwas entscheiden.

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