La sérénité du process
Un bon recrutement tient à son process : des intakes précises, des candidats qui ne restent pas en attente et des hiring managers disponibles au bon moment. Cette organisation, nous nous en chargeons.
Qu'est-ce que la gestion du recrutement ?
La gestion du recrutement regroupe tout ce qui fait tourner le process de recrutement : intake du poste, règles de fonctionnement, gestion de l'ATS, planning, coordination avec les hiring managers et reporting. Chez SocialFind, c'est un élément fixe de la méthode, pour que campagnes et candidats ne se perdent jamais dans le process.
Découvrez la méthode complèteUne seule machine plutôt que des prestataires éparpillés
Les clients ressentent surtout du calme : plus d'empilement de prestataires, d'outils et de personnes à relancer. Les opérations de recrutement sont la partie qui fait tourner toute la chaîne, du logiciel de recrutement et de la planification jusqu'au reporting, sous votre nom.
La gestion du recrutement est l'un des volets de notre méthode. Ce n'est rarement la raison pour laquelle un employeur nous contacte, mais souvent la raison pour laquelle son recrutement bloquait avant.
Où le bât blesse le plus souvent
Pas dans la campagne, mais dans le process derrière. L'intake du poste est trop vague, ce qui fait entrer les mauvais profils. Les candidats attendent des jours une réponse parce que personne n'en est responsable. Le hiring manager n'a pas de créneau pour les entretiens. Et personne ne sait précisément, dans le pilotage par les données, combien de candidats se trouvent à quelle étape.
Ce que nous reprenons
Nous organisons le process de l'intake jusqu'à l'embauche : des règles claires sur qui fait quoi, un suivi rapide de chaque candidat, une façon de travailler alignée sur vos outils, et un reporting régulier pour que vous sachiez toujours où vous en êtes. Si vous travaillez déjà avec une équipe de recrutement interne, nous nous alignons sur sa façon de faire au lieu de la contourner.
Une question qui a sa place dans chaque prise de besoin : le candidat a-t-il une clause de non-concurrence ? Pourquoi la poser tôt et ce qui change aux Pays-Bas est détaillé dans Clause de non-concurrence aux Pays-Bas : qu'est-ce qui change pour les employeurs ?
Qui fait quoi ?
La gestion du recrutement ne fonctionne qu'avec une répartition des rôles limpide. Voici à quoi cela ressemble le plus souvent en pratique.
Votre organisation
- Décide qui est embauché
- Mène les entretiens sur le fond
- Apporte les éléments de l'intake du poste
- Réserve des créneaux pour les entretiens
- Connaît l'organisation, l'équipe et la culture
SocialFind
- Pilote le process de l'intake à l'embauche
- Planifie les entretiens et surveille les délais
- Suit chaque candidat et tient tout le monde informé
- Tient l'ATS et l'administratif à jour
- Rapporte sur l'avancement et les points de blocage
Ce que couvre la gestion du recrutement
- Intake du poste
- Une intake précise par poste : ce que cherche vraiment le hiring manager, ce qui est réaliste sur ce marché et ce que nous convenons ensemble.
- Process et planning
- Des étapes fixes de la candidature à l'offre, avec des délais clairs et un responsable à chaque étape.
- ATS et administratif
- Des candidats correctement enregistrés et suivis, raccordés aux outils et à la façon de travailler que vous utilisez déjà.
- Hiring managers impliqués
- Nous veillons à ce que les entretiens soient planifiés vite et que les décisions n'attendent pas, car le délai coûte des candidats.
- Reporting
- Une visibilité constante sur le parcours : combien de candidats, à quelle étape, et où le process bloque.
C'est votre process qui bloque, pas vos postes ?
Dites-nous où ça coince. Nous déterminons quel mix de leviers et de process fera à nouveau tourner votre recrutement.
Questions fréquentes sur la gestion du recrutement
Nous nous connectons autant que possible à vos systèmes et à vos méthodes de travail, pour que toute l'information candidat reste chez vous et que votre équipe puisse l'utiliser directement. Si votre process n'est pas encore bien structuré, nous le construisons ensemble.
Surtout de la sérénité. Ils reçoivent des candidats préparés, des comptes rendus d'entretien concrets et un planning clair. Ce que nous leur demandons en retour : répondre vite et libérer du temps dans leur agenda pour les entretiens, car c'est de là que dépend le time to hire.
Chez nous, la gestion du recrutement fait partie intégrante du dispositif, ce n'est pas un produit de conseil isolé. C'est justement parce que nous pilotons le process nous-mêmes que les améliorations tiennent dans la durée. Pour savoir ce que cela signifie pour votre situation, le diagnostic recrutement est le bon point de départ.
Grâce à une méthode commune et une seule base de données. Nous décidons ensemble qui prend en charge quelle cible et quel canal, et nous enregistrons chaque approche, pour qu'un candidat ne soit jamais contacté deux fois par la même organisation.
La méthode, la base de données et les informations candidats sont construites autour de votre organisation et restent utilisables. Nous transmettons le process proprement, avec un point de passation clair, pour que votre équipe puisse continuer de manière autonome sans devoir tout reconstruire de zéro.