Votre équipe déborde
De bons recruteurs qui ne font plus qu'éteindre des incendies : cela vous coûte des embauches, des candidats et, à terme, vos propres collaborateurs. La cause n'est presque jamais la paresse ou l'incompétence, mais un dispositif trop petit pour la demande.
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Pourquoi mon équipe de recrutement est-elle débordée ?
Le plus souvent parce que le nombre de postes a augmenté plus vite que l'équipe, et parce que vos recruteurs font un travail qui n'est pas du recrutement : campagnes, contenu, administratif. Les options sont de prioriser, d'agrandir le dispositif ou de confier des tâches à un partenaire qui travaille aux côtés de votre équipe.
Comment fonctionne le RPO aux côtés de votre propre équipeCauses probables
- Plus de postes que de capacité : le nombre de postes ouverts a augmenté, l'équipe non.
- Les recruteurs font tout eux-mêmes : des campagnes et des textes à la planification et l'administratif. Le travail spécialisé prend la place du vrai travail de recruteur : les échanges et les relations.
- Tout est prioritaire : sans ordre clair, c'est le manager qui insiste le plus qui passe en premier, pas le poste le plus important.
- Des pics sans marge : une nouvelle implantation ou une vague de départs double la demande, alors que la capacité reste fixe.
- Processus interne lent : des managers qui donnent leur retour tardivement rendent chaque poste plus lourd que nécessaire.
Comment poser le diagnostic vous-même
- Comptez les postes ouverts par recruteur et comparez avec la charge de l'an dernier par personne. Si la charge augmente structurellement, ce n'est pas un pic mais un schéma durable.
- Demandez à vos recruteurs à quoi passe leur semaine. Si l'essentiel part dans du travail qui n'est pas du recrutement, ajouter de la capacité n'est pas la première solution : retirer des tâches l'est.
- Regardez la vitesse de suivi des candidats. Dès qu'elle s'allonge, c'est le candidat qui paie votre surcharge, et donc vous aussi.
Pistes de solution
Vous pouvez prioriser (moins de postes en parallèle, un ordre plus clair), ajouter de la capacité (un recruteur ou un recruteur indépendant de plus) ou confier le travail structurel à un partenaire. Chaque option a un coût : prioriser allonge le délai sur le reste, un recruteur de plus ne résout pas le travail spécialisé, et un partenaire demande de bien définir qui fait quoi.
À savoir : un renfort externe ne remplace pas forcément votre équipe. SocialFind ne remplace pas automatiquement vos recruteurs. Nous leur donnons un dispositif de recrutement bien plus puissant. Votre équipe garde la connaissance de l'organisation, les managers et la sélection ; nous apportons les campagnes, le contenu, le sourcing et la capacité de suivi. Pour voir comment cette répartition fonctionne, consultez externalisation aux côtés de votre équipe interne.
Qui fait quoi si nous rejoignons l'équipe ?
Pas une reprise en main, mais une répartition : votre équipe fait ce dans quoi elle excelle, nous complétons là où la pression se fait sentir.
Votre équipe continue de faire
- La connaissance de l'organisation et de la culture
- Le contact avec les managers
- La sélection finale et la décision d'embauche
- Les processus internes et les parties prenantes
Nous prenons en charge
- Les campagnes, le contenu et la visibilité
- Le sourcing et l'approche des candidats passifs
- La présélection et le suivi rapide des candidats
- Le reporting et l'optimisation du parcours
PAS UNE MENACE, UN RENFORT
Déjà dix recruteurs en interne ? Nous pouvons encore beaucoup apporter.
Ce sont justement les grandes équipes qui profitent le plus d'un renfort spécialisé : force de frappe pour les campagnes, technologie de sourcing et bras supplémentaires pour les pics.
Pour aller plus loin
De l'air pour votre équipe
Dites-nous où se situe la pression. Nous vous montrons quelles tâches vous pouvez confier et ce que cela apporte comme marge à votre équipe.
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