Fragen zur Arbeitsweise

Wir starten mit einer Analyse Ihrer Vakanzen, Zielgruppen und Ihres Arbeitsmarkts. Danach legen wir pro Funktion den Ansatz fest, schärfen Ihre Arbeitgeberpositionierung und bauen Content, Kampagnen und Bewerbungsfunnels. Kandidaten werden gescreent, schnell betreut und warm an Ihre Hiring Manager übergeben. Die Daten aus jedem Schritt nutzen wir, um den Ansatz kontinuierlich zu schärfen.

Nicht nach Gefühl, sondern nach Analyse. Wir betrachten den Funktionstyp, die Knappheit am Markt, die Region, Gehalt und Konditionen, Ihre Bekanntheit als Arbeitgeber, die Zahl der Hires und die gewünschte Geschwindigkeit. Auf dieser Basis wählen wir Kanäle, Botschaft und Funnel. Einen Produktionsmitarbeiter rekrutiert man nun einmal völlig anders als einen kaufmännischen Geschäftsführer.

Die ersten Wochen stehen im Zeichen des Fundaments: Onboarding und Kennenlernen Ihrer Organisation, Zielgruppen- und Arbeitsmarktanalyse, Schärfen Ihrer Positionierung und Aufbau von Kampagnen und Funnels. Danach gehen die ersten Kampagnen live und der Zulauf kommt in Gang. Wie schnell das genau geht, hängt von Ihrem Umfang ab; das besprechen wir vorab ehrlich.

Wir übernehmen den Markt: Strategie, Content, Media, Sourcing, Funnels, Screening und Nachbetreuung. Ihr Team behält, was am besten intern bleibt: Kultur, Hiring Manager, Interviews und die endgültige Entscheidung. Die genaue Aufteilung legen wir zu Beginn fest, damit alle wissen, wer wofür verantwortlich ist, und nichts doppelt oder gar nicht passiert.

Fundamental. Operative Funktionen erfordern Reichweite und einen Funnel ohne Hürden: kurze Videos, lokales Targeting und schnelle telefonische Nachverfolgung. Spezialisierte und Bürofunktionen erfordern latente Reichweite: persönliche Ansprache, inhaltlichen Content und Methoden wie Thought Leader Recruitment. Management und Geschäftsführung rekrutieren wir diskret, über Marktmapping und persönliche Outreach.

Dann greifen wir ein. Jede Kampagne wird laufend gemessen: Reichweite, Klicks, Bewerbungen und deren Qualität. Bleibt ein Kanal unter den Erwartungen, verschieben wir Budget, passen die Botschaft an oder wechseln den Kanal. Sie bezahlen uns nicht dafür, einen Plan abzuarbeiten, sondern Hires zu liefern, deshalb klammern wir uns an nichts.

Schnell und persönlich. Ein Kandidat, der heute eine Bewerbung schickt, will nicht erst nächste Woche etwas hören; langsame Rückmeldung ist einer der größten Absprungfaktoren in jedem Funnel. Wir screenen nach den vereinbarten Kriterien, führen Qualifizierungsgespräche und übergeben Kandidaten warm an Ihre Hiring Manager, mit einem klaren Gesprächsprotokoll dazu.

Ja. Wir docken an die Systeme und Prozesse an, die Sie bereits haben, sodass Kandidatendaten an einem Ort bleiben und Ihr eigenes Team einfach weiterarbeiten kann, wie es das gewohnt ist. Haben Sie noch kein ATS oder keinen praktikablen Prozess, richten wir gemeinsam eine Arbeitsweise ein, die zu Ihrer Organisation passt.

Über feste Reportings und kurze Abstimmungen. Sie sehen, was wir sehen: wie Kampagnen performen, wie viele Kandidaten hereinkommen, wie die Qualität ist und wo der Funnel hakt. Also keine Blackbox. Welche Zahlen wir genau berichten und wie wir sie definieren, lesen Sie auf der Seite über KPIs und Reporting.

Wir, gemeinsam mit Ihnen. Unser Team schreibt, gestaltet und produziert Content und Kampagnen, aber alles trägt Ihren Namen und Ihr Corporate Design und erzählt Ihre Geschichte. Input aus der Praxis macht Content stärker, deshalb holen wir ihn aktiv bei Ihnen ein. Sie behalten jederzeit den Überblick darüber, was unter Ihrer Marke nach außen geht.

Laufend. Eine zusätzliche Vakanz, eine Zielgruppe, die anders reagiert als erwartet, ein Peak in Ihrem Bedarf: Die Zusammenarbeit ist darauf ausgelegt, mitzugehen. Weil Strategie, Kampagnen und Follow-up bei einem Team liegen, müssen nicht erst drei Parteien aufeinander warten, bevor etwas passiert.

In der ersten Woche erfassen wir Ziele, Stellen, Zielgruppe, Angebot, Prozesse, Stakeholder, Systeme und historische Daten und bestimmen, wo das eigentliche Problem liegt. Danach bauen wir den Ansatz: Kampagnen, Content, Sourcing, Funnels, Thought Leader Recruitment, wo es passt, den Kandidatenprozess und das Reporting. Die ersten Kampagnen gehen in der Regel innerhalb von etwa zwei Wochen live; ab dann sammeln wir Daten und Kandidatenfeedback und steuern nach. Innerhalb des ersten Monats sollten Sie spüren, dass eine Recruiting-Maschine läuft.

Bei vollständigem RPO übernehmen wir nahezu den gesamten Recruiting-Betrieb. Sie bleiben Eigentümer der Organisation, der Arbeitsbedingungen und der endgültigen Entscheidung, wen Sie einstellen; Ihre Hiring Manager führen die Fachgespräche. Wie viel operativ bei Ihnen bleibt, entscheiden wir gemeinsam. Sie möchten Kandidaten selbst nachfassen? Gern, dann messen wir, ob das funktioniert. Sehen wir, dass etwas auf Ihrer Seite Einstellungen kostet, sprechen wir es an. Keine Verantwortung ohne Mandat.